Assistente de Eventos

Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda; Florianópolis; Híbrido; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Local: Florianópolis/SC

Modelo híbrido: 3 a 4 dias presenciais

Contrato CLT

Resumo da oferta

A Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda atua como recrutador para uma empresa do setor de Energia & Recursos Naturais, localizada em Florianópolis.

A posição anunciada é de apoio operacional em eventos, com contratação CLT e modelo híbrido.

O candidato ideal está cursando ou já possui ensino superior, tem experiência prévia em apoio a eventos, bom Excel e boa comunicação, com perfil hands-on para controle de convites, planilhas, fornecedores e organização logística.

Qualificações

• Formação superior cursando ou concluída.
• Experiência prévia em atividades de apoio em eventos.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil operacional, analítico e hands-on.

Responsabilidades

• Apoiar na parte operacional dos eventos.
• Realizar o controle de convites, listas de participantes e confirmações de presença.
• Organizar planilhas de acompanhamento e controles relacionados aos eventos.
• Apoiar a contratação e o relacionamento com fornecedores, como restaurantes, brindes, transporte, audiovisual e demais parceiros.
• Dar suporte aos processos administrativos e financeiros, incluindo acompanhamento de pagamentos de fornecedores.
• Gerenciar o controle de estoque e envio de brindes para clientes e parceiros.
• Dar suporte às áreas internas envolvidas nos eventos, garantindo alinhamento das demandas e cronogramas.
• Apoiar a organização logística de ações de relacionamento, feiras e eventos patrocinados.
• Consolidar informações e indicadores dos eventos realizados.
• Aplicar e acompanhar pesquisas de satisfação pós-evento para mensuração dos resultados e identificação de oportunidades de melhoria.
• Apoiar a organização de materiais, documentação e informações necessárias para a execução das ações da área
• Atuar com eventos externos de relacionamento com cliente

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização e controle de demandas

Perfil hands-on

Experiência em apoio em eventos

Formação académica

Ensino superior cursando ou concluído

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

• Ensino superior cursando ou concluído
• Experiência prévia em atividades de apoio em eventos

Sobre nosso cliente

Empresa do setor de Energia & Recursos Naturais localizada em Florianópolis.

Descrição

• Apoiar na parte operacional dos eventos.
• Realizar o controle de convites, listas de participantes e confirmações de presença.
• Organizar planilhas de acompanhamento e controles relacionados aos eventos.
• Apoiar a contratação e o relacionamento com fornecedores, como restaurantes, brindes, transporte, audiovisual e demais parceiros.
• Dar suporte aos processos administrativos e financeiros, incluindo acompanhamento de pagamentos de fornecedores.
• Gerenciar o controle de estoque e envio de brindes para clientes e parceiros.
• Dar suporte às áreas internas envolvidas nos eventos, garantindo alinhamento das demandas e cronogramas.
• Apoiar a organização logística de ações de relacionamento, feiras e eventos patrocinados.
• Consolidar informações e indicadores dos eventos realizados.
• Aplicar e acompanhar pesquisas de satisfação pós-evento para mensuração dos resultados e identificação de oportunidades de melhoria.
• Apoiar a organização de materiais, documentação e informações necessárias para a execução das ações da área
• Atuar com eventos externos de relacionamento com cliente

Perfil desejável

• Formado(a) ou cursando graduação em Marketing, Comunicação, Eventos ou áreas correlatas
• Experiência prévia em atividades de apoio em eventos.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Facilidade para organização e controle de múltiplas demandas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil operacional, analítico e hands on.

O que está sendo ofertado

• Local: Florianópolis/SC
• Modelo híbrido (3 a 4 dias presenciais e 1 a 2 dias remotos)
• Contrato terceiro efetivo- CLT