Assistente de Eventos

Centro Universitário do Leste de Minas Gerais; Coronel Fabriciano; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um centro universitário de Minas Gerais busca um profissional para suporte administrativo com foco em eventos e organização. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior em Administração, Jornalismo ou Publicidade, e ter bom conhecimento em Pacote Office. A vaga oferece um ambiente inclusivo e diversos benefícios, como plano de saúde e bolsa de estudos.

Serviços

Vale Transporte

Plano de Saúde UNIMED com coparticipação

Plano Odontológico Bradesco sem coparticipação

Licença Maternidade Estendida (180 dias)

Licença Paternidade estendida (10 dias)

Bolsa de Estudos

Clube de descontos – Clube Certo

Wellhub (Gympass)

Day off no dia do aniversário

Programa Oásis com assistência

Qualificações

• Formação em Administração, Jornalismo ou Publicidade e Propaganda em andamento.
• Conhecimento no Pacote Office e Rotinas Administrativas.

Responsabilidades

• Apoiar a organização de eventos institucionais e atividades logísticas.
• Elaborar cerimoniais e auxiliar na organização de formaturas.
• Contatar fornecedores e manter o cadastro atualizado.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas Administrativas

Formação académica

Ensino superior em andamento em Administração, Jornalismo ou Publicidade e Propaganda

Descrição da oferta de emprego

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• Cumprir os requisitos do novo cargo
• Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC.

UBEC Nossa Gente.

Main responsibilities

• Apoiar a organização de eventos institucionais, realizando atividades como reservas de espaços, organização dos espaços, montagem de kits, recepção de participantes, acompanhamento da montagem e desmontagem e demais atividades de apoio logístico, conforme orientações da equipe responsável.
• Prestar suporte na elaboração de cerimoniais, auxiliando na redação do texto, organização de materiais, impressão de scripts e documentos, leitura do cerimonial e na condução das atividades junto à equipe designada.
• Realizar cotações junto a fornecedores cadastrados e/ou possíveis fornecedores, enviando dados à equipe para a tomada de decisão e formalização dos serviços.
• Apoiar na organização e execução de ações e projetos institucionais, realizando tarefas previamente definidas, como montagem de espaços, distribuição de materiais, contato com fornecedores, contato com parceiros internos e controle de lista de presença.
• Auxiliar nas atividades relacionadas à organização de formaturas, sob orientação direta, prestando suporte administrativo e operacional aos estudantes.
• Prestar suporte nas ações do coral da unidade, como organização de materiais e apoio logístico em apresentações, conforme demanda do setor.
• Realizar o controle físico e registro de brindes, materiais promocionais e outros itens relacionados aos eventos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios diversos, reunindo dados e informações conforme modelos e orientações fornecidas.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores, inserindo informações básicas e realizando revisões sob demanda.
• Realizar a abertura de requisições de compras no sistema e contratos de locação, com base nas orientações recebidas, acompanhando os pedidos junto à área responsável.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requirements and skills

Escolaridade/Formação: Ensino superior em andamento em Administração, Jornalismo ou Publicidade e Propaganda.

Conhecimentos Específicos: Pacote Office e Rotinas Administrativas

Additional information

Jornada de Trabalho: 44h semanais – 2ª a 5ª 09:00 às 19:00, 6ª 09:00 às 18:00 (1:00 de Intervalo)

Benefícios que você terá aqui:

• PCCS para o seu crescimento
• Vale Transporte
• Plano de Saúde UNIMED com coparticipação
• Plano Odontológico Bradesco sem coparticipação
• Seguro de Vida/Acidente
• Licença Maternidade Estendida (180 dias)
• Licença Paternidade estendida (10 dias)
• Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho)
• Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros
• Wellhub (Gympass)
• Day off (folga) no dia do aniversário
• Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes
• Crédito Financeiro: Coomar (após 6 meses de admissão) e Santander (após 6 meses de admissão)
• Convênio com Tijota Park Hotel Fazenda, para descontos em hospedagem e day use.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nosso time de Recrutamento e Seleção está dedicado a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!