Assistente de DP - Alphaville

Grupo Florestas; Itapevi; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Grupo Florestas está buscando um(a) assistente de Departamento Pessoal para atuar em rotinas de ponto eletrônico, controle de jornadas e suporte às atividades administrativas do setor.

O candidato fará conferências, atualizações de informações e ajudará no cumprimento de prazos internos, com foco em organização e boa comunicação. Horário semanal compatível com regime de trabalho presencial.

Qualifications

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em controle de ponto eletrônico.
• Domínio de Excel e ferramentas de informática.
• Boa organização e comunicação.
• Compromisso com prazos e procedimentos internos.

Responsibilities

• Realizar conferências e ajustes de ponto eletrônico, acompanhando inconsistências, faltas, atrasos e horas extras.
• Controlar banco de horas e escalas de trabalho.
• Apoiar processos de admissão, demissão, férias, afastamentos e movimentações de pessoal.
• Conferir informações para o fechamento da folha de pagamento.
• Organizar e conferir documentos e informações trabalhistas.
• Auxiliar no envio e conferência de informações para o eSocial e obrigações da área.
• Manter planilhas, cadastros e controles atualizados.
• Prestar atendimento aos colaboradores e gestores sobre ponto e rotinas de DP.
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas e operacionais do setor.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Controle de ponto

Excel

Education

Superior cursando em Gestão de Recursos Humanos/ Administração

Tools

Sinergy

Job description

Responsabilidades e Atividades

Descrição da vaga:

Buscamos um(a) profissional organizado(a), atento(a) aos detalhes e com conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente em controle de jornada e ponto eletrônico.

Será responsável por apoiar as atividades da área, realizar conferências, atualizar informações e auxiliar no cumprimento dos prazos e procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

• Realizar conferências e ajustes de ponto eletrônico, acompanhando inconsistências, faltas, atrasos e horas extras.
• Realizar controle de banco de horas e escalas de trabalho.
• Apoiar os processos de admissão, demissão, férias, afastamentos e movimentações de pessoal.
• Realizar a conferência de informações para o fechamento da folha de pagamento.
• Auxiliar na organização e conferência de documentos e informações trabalhistas.
• Apoiar o envio e a conferência de informações para o eSocial e demais obrigações da área.Prestar atendimento aos colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas sobre ponto e rotinas de Departamento Pessoal.
• Manter planilhas, cadastros e controles internos atualizados.
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas e operacionais do setor, garantindo organização e cumprimento dos prazos.

Requisitos

• Ensino superior cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em controle de ponto eletrônico.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de informática.
• Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e boa comunicação.

Diferencial

• Conhecimento na plataforma Sinergy.

Horário

08:00-18:00 SEG A QUI 08:00-17:00 SEX