Assistente de DP

Factu Trade Marketing; Santana de Parnaíba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Assistente Administrativo para o Departamento Pessoal. Esta posição envolve o controle e manutenção do ponto eletrônico, garantindo a precisão das marcações e a conformidade com as políticas da empresa. O candidato ideal terá experiência com o ERP TOTVS e habilidades em Pacote Office, especialmente Excel. Além disso, será responsável por gerar relatórios de frequência e apoiar a equipe de Recursos Humanos em tarefas administrativas. Se você é organizado, proativo e possui boa comunicação, essa é a oportunidade perfeita para você se destacar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Serviços

Vale Transporte

Refeição

Qualificações

• Experiência prévia com controle de ponto eletrônico no ERP TOTVS.
• Habilidade com Pacote Office, especialmente Excel intermediário.

Responsabilidades

• Controlar e manter o ponto eletrônico no ERP TOTVS.
• Gerar e analisar relatórios de frequência e absenteísmo.
• Auxiliar no fechamento mensal da folha de ponto.

Conhecimentos

Controle de ponto eletrônico

Organização

Comunicação

Resolução de problemas

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Curso técnico ou superior em RH

Ferramentas

ERP TOTVS

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

vaga de Departamento Pessoal, para realizar o controle e manutenção do Ponto Eletrônico.

Assistente Administrativo (DP) - (Masculino)

Horário de Trabalho: de segunda a sexta das 07h às 16h48.

Salário: R$ 2.500,00 + VT + REFEIÇÃO

Contrato: Inicialmente temporário (com possibilidade de efetivação).

Local: residir ou ter fácil acesso a Várzea de Souza, Santana de Parnaíba.

Responsabilidades:

1. Realizar o controle, conferência e manutenção do ponto eletrônico no ERP TOTVS;
2. Cadastrar, alterar e corrigir registros de ponto dos colaboradores, conforme necessidade e aprovação;
3. Monitorar inconsistências no sistema, garantindo a regularidade das marcações de ponto;
4. Gerar e analisar relatórios de frequência, absenteísmo e horas extras;
5. Auxiliar no fechamento mensal da folha de ponto;
6. Prestar suporte aos colaboradores e gestores quanto a dúvidas e ajustes no ponto eletrônico;
7. Assegurar que as regras da jornada de trabalho estejam alinhadas com as políticas da empresa e a legislação vigente;
8. Apoiar a equipe de Recursos Humanos em demandas administrativas relacionadas ao controle de jornada.

Requisitos:

1. Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, RH ou áreas correlatas);
2. Necessária experiência prévia com controle de ponto eletrônico, no ERP TOTVS;
3. Habilidade com Pacote Office (Excel intermediário será um diferencial);
4. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas com proatividade;
5. Boa comunicação e relação interpessoal.

Possui interesse na vaga? Poderia encaminhar o seu currículo no TEL: [phone].