Assistente de DP

LADY TS HOMELESS MINISTRY INC; Atibaia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa católica dedicada à venda de materiais religiosos está em busca de um Assistente de Departamento Pessoal. Este profissional será responsável por garantir o pagamento correto dos colaboradores, administrar benefícios e monitorar o registro de ponto. Se você é organizado, proativo e possui experiência em rotinas de departamento pessoal, essa é a oportunidade ideal para você. Venha fazer parte de um ambiente acolhedor e desafiador, onde seu talento fará a diferença na vida das pessoas e na missão da empresa.

Qualificações

• Experiência em funções administrativas e Departamento Pessoal.
• Conhecimento da legislação trabalhista vigente.

Responsabilidades

• Coletar e processar informações sobre horas trabalhadas e benefícios.
• Monitorar registro de ponto e controlar períodos de férias.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Resolução de problemas administrativos

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em Administração ou Gestão de Recursos Humanos

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel)

Ferramentas de gestão

Descrição da oferta de emprego

A Mova Recrutamento e Desenvolvimento Humano seleciona Assistente de Departamento Pessoal para atuação em modelo presencial, na empresa Altares São José, de Atibaia/SP.

A Altares São José é uma empresa católica dedicada à venda de materiais religiosos, conhecida pela agilidade no atendimento e pelo compromisso com a qualidade e o valor estético dos produtos que oferece. Sua missão é levar o que é belo e necessário para a vida das pessoas, unindo profissionalismo e espiritualidade em cada detalhe do nosso trabalho.

Estamos em busca de um(a) profissional dedicado(a) para atuar como Assistente de Departamento Pessoal. Se você é um profissional organizado, com atenção aos detalhes, habilidade para lidar com pessoas e paixão por resolver desafios administrativos, temos a vaga perfeita para você! Estamos em busca de alguém proativo, que domine rotinas de departamento pessoal e seja capaz de transformar processos em oportunidades de crescimento. Venha construir sua carreira em um ambiente acolhedor e desafiador, onde seu talento faz a diferença!

RESPONSABILIDADES:

1. Coletar e processar informações sobre horas trabalhadas, adicionais, descontos e outros, para garantir o pagamento correto e pontual dos colaboradores;
2. Administrar benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, assegurando a concessão correta e manutenção dos mesmos;
3. Monitorar o registro de ponto dos funcionários, verificando entradas, saídas, horas extras e faltas, garantindo conformidade com as políticas internas e legislação vigente;
4. Participar do planejamento e controlar os períodos de férias dos colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e o equilíbrio operacional da empresa;
5. Realizar procedimentos de admissão e desligamento de funcionários, incluindo a preparação de documentos, registros em sistemas e cumprimento de exigências legais;
6. Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos colaboradores, garantindo fácil acesso e conformidade com fiscalizações;
7. Colaborar com o departamento contábil no fornecimento de informações e documentos necessários para o fechamento da folha de pagamento, cálculo de encargos, rescisões e demais obrigações trabalhistas;
8. Prestar suporte e esclarecimentos aos funcionários sobre questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos pertinentes ao Departamento Pessoal;
9. Garantir que todas as atividades e processos estejam em conformidade com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais normativas aplicáveis, evitando passivos trabalhistas;
10. Realizar cotações e negociações com fornecedores como itens de escritório, ferramentas específicas ou insumos para manutenção básica, garantindo o melhor custo-benefício, monitorar prazos de entrega e organizar o fluxo desde a solicitação até a coleta;
11. Controlar pequeno estoque da empresa, registrando entradas e saídas, monitorando níveis de estoque e solicitando reposição quando necessário, garantindo a disponibilidade dos itens;
12. Demais atividades inerentes ao cargo.

REQUISITOS:

1. Ensino médio completo, graduação em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas será um diferencial;
2. Experiência prévia em funções administrativas e Departamento Pessoal;
3. Conhecimento da legislação trabalhista vigente;
4. Domínio do pacote Office (Word, Excel);
5. Habilidade tecnológica e com ferramentas de gestão;
6. Excelentes habilidades de comunicação, organização e proatividade;