Assistente De Departamento Pessoal - Niterói/Rj

Hospital De Olhos De Niterói; Niterói; On-site; BRL 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Plano odontológico

Plano de saúde

Wellhub

Job summary

Hospital de Olhos Niterói procura profissional para atuar no Departamento Pessoal, com foco em ponto eletrônico, folha de pagamento e benefícios. A posição envolve rotinas de admissão, desligamento e gestão de jornada, férias e encargos.

É desejável formação em Administração/ RH ou áreas correlatas, com experiência em rotinas de DP e conhecimento do e-Social. O cargo é presencial em Niterói, com atuação integrada à equipe de RH.

Qualifications

• Estar cursando ou ter formação em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento intermediário a avançado em Excel.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Vivência com sistema de ponto eletrônico.
• Conhecimento sobre folha de pagamento e encargos.
• Conhecimento sobre férias, benefícios e demais rotinas trabalhistas.
• Conhecimento e vivência com os prazos legais do e-Social.
• Conhecimento das normas trabalhistas e da LGPD.

Responsibilities

• Realizar o controle e a tratativa do ponto eletrônico;
• Acompanhar banco de horas, faltas e jornadas dos colaboradores;
• Realizar cadastros e exclusões no sistema de ponto;
• Acompanhar afastamentos, atestados médicos, licenças e retornos ao trabalho;
• Realizar processos de admissão e desligamento dos colaboradores;
• Acompanhar e realizar pedidos de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição, plano odontológico, plano de saúde e Wellhub;
• Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais dos colaboradores;
• Apoiar as rotinas de folha de pagamento e encargos;
• Acompanhar convenções coletivas, reajustes salariais e pisos;
• Manter prontuários, dossiês, documentos e informações dos colaboradores atualizados;
• Acompanhar e controlar férias, períodos aquisitivos, vencimentos e programações;
• Atender colaboradores e gestores, prestando orientações sobre férias, benefícios, ponto, contracheques e demais assuntos trabalhistas;
• Identificar inconsistências e oportunidades de melhorias nos processos de Departamento Pessoal;
• Elaborar relatórios e indicadores de DP;
• Garantir o cumprimento dos prazos legais e dos calendários mensais de fechamento da folha e benefícios.

Job description

O Hospital de Olhos Niterói é referência em Oftalmologia desde a sua fundação, em 1992, quando atendia pelo nome de Centro de Olhos Avenida Sete.

Todos esses anos de história foram marcados por avanços tecnológicos e de infraestrutura, sem abrir mão do atendimento humanizado e da eficiência em diagnósticos precisos e resultados cirúrgicos sempre com alto padrão de excelência.

Nos anos 1990, a ideia de seus fundadores era criar uma clínica oftalmológica que, além de consultas e exames, pudesse oferecer aos pacientes o conforto de um centro cirúrgico próprio.

Hoje, com uma estrutura diferenciada na região, o HON se caracteriza por ser um hospital completo e de ponta, com um corpo clínico formado por especialistas em todas as áreas da Oftalmologia.

Já são quatro unidades em Niterói e uma em São Gonçalo, bem como uma ampla rede de credenciados. A cidade de Maricá também pode contar com a excelência do Grupo HON, com o Hospital de Olhos Maricá.

Excelência reconhecida

Em 2017, tornou-se o primeiro Hospital Oftalmológico do Estado do Rio de Janeiro a conquistar o nível máximo ACREDITADO COM EXCELÊNCIA pela ONA, Organização Nacional de Acreditação, – ONA 3.

• Estar cursando ou ter formação em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento intermediário a avançado em Excel;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Vivência com sistema de ponto eletrônico;
• Conhecimento sobre folha de pagamento e encargos;
• Conhecimento sobre férias, benefícios e demais rotinas trabalhistas;
• Conhecimento e vivência com os prazos legais do e-Social;
• Conhecimento das normas trabalhistas e da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

• Realizar o controle e a tratativa do ponto eletrônico;
• Acompanhar banco de horas, faltas e jornadas dos colaboradores;
• Realizar cadastros e exclusões no sistema de ponto;
• Acompanhar afastamentos, atestados médicos, licenças e retornos ao trabalho;
• Realizar processos de admissão e desligamento dos colaboradores;
• Acompanhar e realizar pedidos de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição, plano odontológico, plano de saúde e Wellhub;
• Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais dos colaboradores;
• Apoiar as rotinas de folha de pagamento e encargos;
• Acompanhar convenções coletivas, reajustes salariais e pisos;
• Manter prontuários, dossiês, documentos e informações dos colaboradores atualizados;
• Acompanhar e controlar férias, períodos aquisitivos, vencimentos e programações;
• Atender colaboradores e gestores, prestando orientações sobre férias, benefícios, ponto, contracheques e demais assuntos trabalhistas;
• Identificar inconsistências e oportunidades de melhorias nos processos de Departamento Pessoal;
• Elaborar relatórios e indicadores de DP;
• Garantir o cumprimento dos prazos legais e dos calendários mensais de fechamento da folha e benefícios.