Assistente de departamento pessoal - MG

VIC Engenharia; Belo Horizonte; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

A VIC ENGENHARIA S/A busca um Assistente de Departamento Pessoal para gerenciar demissões, férias e parte da folha de pagamento, assegurando conformidade com as normas trabalhistas e suporte às obras.

O profissional atuará na organização de documentos, cadastros, lançamentos no sistema RM e acompanhamento de sindicatos, com foco em acurácia e eficiência administrativa.

Qualifications

• Experiência em administração de pessoal e processos de demissões.
• Conhecimento de folha de pagamento e benefícios.
• Organização de documentos e arquivamento com atenção a prazos.
• Ponto/controle de frequência (manual ou automatizado).

Responsibilities

• Controlar férias, incluindo programação e lançamentos no sistema.
• Levantamento de documentação para ações trabalhistas.
• Gerenciar inclusões e exclusões no seguro de vida conforme convenções coletivas.
• Lançar informações de folha de pagamento em planilhas e no sistema RM.
• Processo de contratação e desligamento no TOTVS/LABORE.
• Prestar suporte às obras e esclarecer dúvidas sobre processos.

Skills

Gestão de férias

Lançamentos contábeis

Conformidade trabalhista

Controle de documentos

Comunicação efetiva

Tools

TOTVS/LABORE

RM (folha de pagamento)

Job description

MISSÃO:

Gerenciar processos de Demissões, férias e parte da folha de pagamento, garantindo a conformidade e a eficiência na administração de dados trabalhistas e suporte às obras.

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Responsável por realizar atividades administrativas e operacionais relacionadas à gestão de pessoal. O profissional atua no processo de Demissões, férias, organização e arquivamento de documentos, lançamento de dados em sistemas, controle de sindicatos e guias de contribuições bem como levantamento de documentação para ações trabalhistas e seguro de vida.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Controlar férias, incluindo programação e lançamentos no sistema;
• Fazer levantamento de documentação para eventuais ações trabalhistas;
• Gerenciar inclusões e exclusões no seguro de vida, conforme convenções coletivas;
• Lançar informações de folha de pagamento em planilhas e no sistema RM, com conferência cruzada para evitar erros;
• Processo de contratação e desligamento / sistema de folha TOTVS/LABORE;
• Gerar arquivos para pagamento de demissões e férias, enviando ao financeiro para autorização;
• Prestar suporte às obras, esclarecendo dúvidas sobre os respectivos processos;
• Experiência com ponto automatizado ou manual;
• Experiência com controle/compra de Vale Transporte;

ATIVIDADES SECUNDÁRIAS:

• o Emitir guias de Contribuições e envio para pagamentos junto aos sindicatos.
• o Emissão e lançamento de notas fiscais no sistema financeiro.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente de departamento pessoal

Empresa

VIC ENGENHARIA S/A

Construção de edifícios

Ramo

Construção Civil / Engenharia Civil

(JB)