Assistente de Departamento Pessoal

Staffer; São José dos Campos; On-site; BRL 22,000 - 38,000; Full time

Job summary

A Staffer busca Assistente de Departamento Pessoal para atuar no time de Recursos Humanos, apoiando rotinas administrativas, gestão de benefícios e atendimento aos colaboradores.

O candidato ideal deve ser organizado, proativo, com boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas, contribuindo para a eficiência dos processos internos e para a experiência positiva dos funcionários.

Qualifications

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal ou RH.
• Conhecimento em gestão de benefícios (VT/VR/VA e convênios).
• Conhecimento em Excel e Pacote Office.

Responsibilities

• Conferir e validar despesas de viagens e reembolso, conforme políticas internas.
• Administrar benefícios de VT, VR e VA, além de convênios médicos/odontológicos.
• Gerir convênios e cadastros, atualizando informações.
• Atender colaboradores, esclarecer dúvidas sobre benefícios e procedimentos.
• Acompanhar equipes alocadas em clientes e apoiar demandas administrativas.
• Manter controles e planilhas atualizados com dados confiáveis.
• Apoiar atividades administrativas do DP.

Skills

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Gestão de benefícios

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nosso time de Recursos Humanos, apoiando nas rotinas administrativas de DP, gestão de benefícios e atendimento aos colaboradores.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade de comunicação, que contribua para a eficiência dos processos internos e para uma experiência positiva dos nossos colaboradores.

Principais responsabilidades

• Realizar a conferência e validação de despesas de viagens e solicitações de reembolso, garantindo o cumprimento das políticas internas da empresa;
• Executar a compra, administração e controle dos benefícios de vale-transporte, vale-refeição e vale-alimentação;
• Realizar a gestão dos convênios médicos e odontológicos, incluindo contratações, inclusões, exclusões e atualizações cadastrais;
• Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios e procedimentos internos;
• Acompanhar os colaboradores alocados nos clientes, oferecendo suporte às demandas administrativas e contribuindo para o bom andamento das operações;
• Manter controles, planilhas e informações cadastrais atualizados, garantindo a organização e confiabilidade dos dados;
• Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal.

Requisitos

• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou Administração de Benefícios;
• Conhecimento em gestão e controle de benefícios corporativos (VT, VR, VA e convênios);
• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;
• Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal.

Diferenciais

• Experiência em consultorias de RH, empresas de terceirização ou prestação de serviços;
• Vivência no atendimento e acompanhamento de colaboradores alocados em clientes;
• Experiência com sistemas de gestão de benefícios e rotinas de DP.

Perfil comportamental

• Organização e planejamento;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Comunicação clara e postura acolhedora;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Recursos Humanos