Assistente de Departamento Pessoal

Alpha Lumen Institute; São José dos Campos; Presencial; BRL 40 000 - 65 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-refeição

Plano de saúde

Resumo da oferta

A Alpha Lumen Institute busca um Assistente de Departamento Pessoal para integrar a equipe administrativa. O profissional apoiará na gestão da jornada dos colaboradores, com foco em conformidade legal, empatia e segurança jurídica.

É desejável experiência em DP, fechamento de folha, eSocial e benefícios. A posição é CLT, com atuação presencial, em São José dos Campos, SP.

Qualificações

• Graduação em RH, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Gestão da Folha de Pagamento e fechamento.

Conhecimentos

organização

proatividade

legislação trabalhista

eSocial

DCTFWeb

DIRF/RAIS

Excel

análise

prazos

Formação académica

Graduação em RH/Admin/Contábeis

Ferramentas

Sistema Domínio

Convênia

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal organizado(a), proativo(a) e com forte conhecimento da legislação trabalhista para integrar nossa equipe administrativa. Este profissional será peça-chave para garantir que todos os processos que envolvem a jornada dos nossos colaboradores, educadores e parceiros ocorram com excelência, segurança jurídica e empatia.

Quais serão suas responsabilidades?

• Gestão da Folha de Pagamento: Realizar todo o processo de fechamento da folha de pagamento, cálculo de horas extras, adicionais, férias e 13º salário.
• Admissão e Demissão: Conduzir os processos admissionais e demissionais, incluindo cálculo de rescisões, elaboração de contratos e integração de novos colaboradores.
• eSocial e Encargos: Garantir o envio correto e no prazo das informações ao eSocial, além da apuração e emissão das guias de recolhimento de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF, etc.).
• Controle de Ponto e Benefícios: Realizar o apontamento e gestão do ponto eletrônico, além da administração e compra de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
• Atendimento aos Colaboradores: Ser o ponto de apoio para dúvidas dos colaboradores sobre holerites, benefícios e direitos trabalhistas, oferecendo um atendimento ágil e humanizado.
• Conformidade Legal: Manter-se atualizado(a) sobre a legislação trabalhista e previdenciária, assegurando que o Instituto esteja 100% em conformidade com as leis vigentes.

O Que Esperamos Que Você Tenha (Requisitos)

• Ensino Superior completo ou cursando em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência sólida e comprovada nas rotinas de Departamento Pessoal e fechamento de folha.
• Domínio do eSocial, DCTFWeb e rotinas anuais (DIRF, RAIS, informe de rendimentos).
• Conhecimento atualizado e prático da Legislação Trabalhista (CLT).
• Bons conhecimentos em Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário/avançado).
• Perfil analítico, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com prazos.

Será Um Diferencial Se Você Tiver

• Experiência prévia trabalhando no Terceiro Setor (ONGs, OSCIPs ou Institutos Educacionais).
• Conhecimento em sistemas de gestão/folha de pagamento (Sistema Domínio, Convênia).
• Vivência com gestão de contratos de estagiários, jovem aprendiz ou voluntários.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Recursos Humanos