Assistente de Departamento Pessoal

Ever Green; São Bernardo do Campo; On-site; BRL 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ever Green, empresa do setor industrial em São Bernardo do Campo, busca um profissional de Departamento Pessoal para atuar com admissões, rescisões, leitura e conferência de ponto, folha de pagamento, benefícios e controles de documentos.

É desejável Superior em RH/Admin/Contabilidade, conhecimentos em DP, ponto eletrônico, Legislação trabalhista básica e Excel intermediário. Experiência com Protheus/TOTVS é desejável. Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.

Qualifications

• Ensino Superior completo ou cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em controle e gestão de ponto eletrônico.
• Conhecimento básico em Legislação Trabalhista.
• Conhecimento em processos de admissão, documentação e movimentações de colaboradores.
• Excel intermediário
• Boa organização para controle de documentos, informações e prazos.
• Boa comunicação e facilita para atendimento aos colaboradores.
• Perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes.

Responsibilities

• Realizar processos de admissão, incluindo cadastro no sistema, conferência, emissão e impressão de documentos admissionais.
• Realizar processos de rescisão contratual, incluindo cálculos, conferências, integração com o ponto eletrônico, benefícios, geração de títulos para o financeiro e emissão de recibos.
• Efetuar leitura, conferência, apontamento e tratamento do ponto eletrônico, lançamentos de atestados, declarações, afastamentos e demais ocorrências.
• Efetuar integração do ponto eletrônico com a folha de pagamento e efetuar os lançamentos necessários.
• Enviar espelhos de ponto aos gestores para conferência e acompanhar as devolutivas; Conferência dos espelhos de ponto e documentos para fechamento da folha.
• Efetuar lançamentos e conferências de verbas da folha de pagamento, garantindo a correta apuração das informações.
• Administrar os benefícios dos colaboradores, realizando inclusões, exclusões, movimentações, cálculos e conferências para integração na folha.
• Controlar a entrega e movimentação de benefícios, como cesta básica e demais benefícios oferecidos pela empresa.
• Realizar o cálculo e processamento de férias, integração com o financeiro e emissão dos respectivos recibos.
• Apoiar os processos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho, movimentações no sistema e emissão de guias para exames admissionais, demissionais e de mudança de função.
• Organizar, controlar e arquivar documentos trabalhistas e rotinas de Departamento Pessoal.
• Conferência da folha de pagamento e dos adiantamentos, identificando e corrigindo divergências.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, políticas da empresa e da legislação trabalhista aplicável.
• Zelar pela segurança e pela organização do ambiente de trabalho; manter postura ética, profissional e colaborativa com colaboradores.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Superior completo ou cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Tools

Excel intermediário

Protheus/TOTVS

Job description

Responsabilidades

• Realizar processos de admissão,
  incluindo cadastro no sistema, conferência, emissão e impressão de documentos admissionais;


• Realizar processos de rescisão contratual, incluindo cálculos, conferências, integração com o ponto eletrônico, benefícios, geração de títulos para o financeiro e emissão de recibos;


• Efetuar diariamente a leitura, conferência, apontamento e tratamento do ponto eletrônico, realizando lançamentos de atestados, declarações, afastamentos e demais ocorrências;


• Realizar a integração do ponto eletrônico com a folha de pagamento e efetuar os lançamentos necessários;


• Enviar semanalmente os espelhos de ponto aos gestores para conferência e acompanhar as devolutivas; Realizar a conferência dos espelhos de ponto e documentos relacionados para fechamento da folha de pagamento;


• Efetuar lançamentos e conferências de verbas da folha de pagamento, garantindo a correta apuração das informações;


• Administrar os benefícios dos colaboradores, realizando inclusões, exclusões, movimentações, cálculos e conferências para integração na folha;


• Controlar a entrega e movimentação de benefícios, como cesta básica e demais benefícios oferecidos pela empresa;


• Realizar o cálculo e processamento de férias, integração com o financeiro e emissão dos respectivos recibos Apoiar os processos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho, realizando movimentações no sistema e emissão de guias para exames admissionais, demissionais e de mudança de função;


• Organizar, controlar e arquivar documentos relacionados a processos trabalhistas e rotinas de Departamento Pessoal;


• Realizar a conferência da folha de pagamento e dos adiantamentos, identificando e corrigindo possíveis divergências;


• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, políticas da empresa e da legislação trabalhista aplicável;


• Zelar pela segurança individual e coletiva, utilizando corretamente os equipamentos de proteção quando aplicável;


• Zelar pela organização, conservação e limpeza do ambiente, equipamentos e materiais utilizados no trabalho;


• Manter postura ética, profissional e colaborativa no relacionamento com colaborador.

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;


• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal;


• Conhecimento em controle e gestão de ponto eletrônico;


• Conhecimento básico em Legislação Trabalhista;


• Conhecimento em processos de admissão, documentação e movimentações de colaboradores;


• Excel intermediário


• Boa organização para controle de documentos, informações e prazos;


• Boa comunicação e facilita para atendimento aos colaboradores;


• Perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes.

Desejável

• Experiência com sistema Protheus/TOTVS


• Vivência em empresa do segmento industrial