Assistente de departamento pessoal

Instituto Almai; Santos; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição inovadora está em busca de um assistente de departamento pessoal para integrar sua equipe dedicada ao tratamento humanizado. O profissional será responsável por gerenciar processos de admissão e demissão, além de controlar a folha de pagamento e benefícios. Se você tem formação em Administração ou Recursos Humanos e deseja impactar positivamente a vida de pessoas, essa é a oportunidade ideal. Junte-se a um time que valoriza o desenvolvimento contínuo e a excelência no atendimento, contribuindo para mudanças significativas na vida de pacientes e suas famílias.

Qualificações

• Experiência em processos de admissão e demissão de colaboradores.
• Conhecimento em controle de ponto e folha de pagamento.

Responsabilidades

• Conduzir e monitorar o processo de admissão de novos colaboradores.
• Controlar o ponto eletrônico e auxiliar na conferência da folha de pagamento.
• Gerenciar atividades de férias e conduzir processos de demissão.

Conhecimentos

Legislação trabalhista

Administração de pessoal

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Superior em Contabilidade

Técnico em Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

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Informações da Vaga

Descrição

O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar. Estamos buscando um assistente de departamento pessoal para se juntar ao nosso time.

Responsabilidades:

1. Conduzir e monitorar processo de admissão de novo colaborador, de acordo com a demanda, a partir do recebimento do e-mail do RH, contendo informações pertinentes à contratação (Nome completo, Unidade, Carga horária, Data de início, Valor de remuneração, Benefícios, Contato, E-mail e observações), dar ciência do recebimento e dar andamento no setor.
2. Dar continuidade ao processo de admissão no setor, seguindo check list estabelecido. Agendar e conduzir assinatura de contrato de trabalho, instruindo o novo colaborador. Encaminhar documentos para o gestor imediato em unidades distantes e retornar com documentos assinados para arquivamento.
3. Realizar o controle do período de experiência do novo colaborador, assegurando as tratativas relacionadas à efetivação ou desligamento.
4. Monitorar o processo de Saúde e Segurança do Trabalho, incluindo exames admissionais, periódicos, demissionais, retorno ao trabalho e licenças médicas, arquivando documentos e agendando exames.
5. Controlar o Ponto Eletrônico, conferindo informações e documentos, exportando relatórios e encaminhando à contabilidade para fechamento da folha.
6. Auxiliar na conferência da Folha de Pagamento, validando informações e encaminhando ao setor Financeiro.
7. Manter atualizado o cadastro de benefícios, prestando suporte em questões administrativas relacionadas.
8. Gerenciar atividades de férias, encaminhando planilhas para os gestores e consolidando informações para planejamento macro.
9. Conduzir processos de demissão, seguindo o Chek List de Demissão, e apoiando tratativas sindicais e jurídicas quando necessário.

Conhecimentos específicos:

• Ensino Superior ou técnico cursando em Contabilidade, Administração ou Recursos Humanos, com ênfase em DP (Pós-graduação será um diferencial).
• Conhecimento básico em legislação trabalhista, previdenciária e securitária.

Horário: de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h

Local: Santos/SP