Assistente de Departamento Pessoal

carpolog; Santos; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Carpo Logistics, área de Pessoas e Cultura, busca um Assistente de Departamento Pessoal para apoiar rotinas como admissões, benefícios, controle de jornada e administração de pessoal, assegurando processos organizados e confidenciais.

É desejável formação em Administração, RH ou Ciências Contábeis e experiência básica em DP; conhecimento do pacote Office (Excel) é diferencial. A posição oferece oportunidade de desenvolvimento técnico e integração à equipe.

Qualifications

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal
• Vivência com processos admissionais, benefícios, controle de ponto e atendimento aos colaboradores
• Conhecimentos básicos de legislação trabalhista e eSocial
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel

Responsibilities

• Apoiar o processo de admissão de colaboradores, realizando contato com candidatos, solicitação e conferência de documentos, cadastros em sistemas internos e acompanhamento das informações necessárias ao eSocial
• Realizar conferências e correções de informações cadastrais e admissionais, garantindo a consistência dos dados nos sistemas utilizados pela empresa
• Administrar as movimentações relacionadas aos benefícios, realizando inclusões, exclusões, alterações cadastrais e acompanhamento dos pedidos de vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica, assistência odontológica e seguro de vida
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios, admissão, ponto eletrônico e demais assuntos de responsabilidade do Departamento Pessoal
• Apoiar o controle e tratamento do ponto eletrônico, realizando conferências e ajustes de marcações, horas extras, banco de horas, faltas, atrasos e justificativas
• Apoiar o processo de fechamento da folha de pagamento, realizando a conferência das informações provenientes do controle de jornada e das movimentações de pessoal
• Manter atualizados os registros funcionais e documentos dos colaboradores, garantindo a organização e confidencialidade das informações
• Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos e das obrigações trabalhistas e previdenciárias relacionadas às atividades sob sua responsabilidade
• Elaborar controles e relatórios relacionados às atividades de Departamento Pessoal, quando necessário
• Apoiar os Analistas e a liderança da área nas demais atividades administrativas e operacionais de Departamento Pessoal

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Education

Superior em Administração/Recursos Humanos/Ciências Contábeis

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Venha fazer parte do time de Pessoas e Cultura da Carpo Logistics!

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para integrar nosso time como Assistente de Departamento Pessoal.

Nesta posição, você terá um papel importante no suporte às rotinas que fazem parte da jornada dos nossos colaboradores, contribuindo para que processos como admissões, benefícios, controle de jornada e administração de pessoal aconteçam de forma organizada, segura e eficiente.

Se você já possui experiência em Departamento Pessoal, gosta de trabalhar com pessoas e processos e busca uma oportunidade para continuar desenvolvendo sua carreira na área, queremos conhecer você!

• Apoiar o processo de admissão de colaboradores, realizando contato com candidatos, solicitação e conferência de documentos, cadastros em sistemas internos e acompanhamento das informações necessárias ao eSocial.
• Realizar conferências e correções de informações cadastrais e admissionais, garantindo a consistência dos dados nos sistemas utilizados pela empresa.
• Administrar as movimentações relacionadas aos benefícios, realizando inclusões, exclusões, alterações cadastrais e acompanhamento dos pedidos de vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica, assistência odontológica e seguro de vida.
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios, admissão, ponto eletrônico e demais assuntos de responsabilidade do Departamento Pessoal.
• Apoiar o controle e tratamento do ponto eletrônico, realizando conferências e ajustes de marcações, horas extras, banco de horas, faltas, atrasos e justificativas.
• Apoiar o processo de fechamento da folha de pagamento, realizando a conferência das informações provenientes do controle de jornada e das movimentações de pessoal.
• Manter atualizados os registros funcionais e documentos dos colaboradores, garantindo a organização e confidencialidade das informações.
• Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos e das obrigações trabalhistas e previdenciárias relacionadas às atividades sob sua responsabilidade.
• Elaborar controles e relatórios relacionados às atividades de Departamento Pessoal, quando necessário.
• Apoiar os Analistas e a liderança da área nas demais atividades administrativas e operacionais de Departamento Pessoal.
• Desejável Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal;
• Vivência com processos admissionais, benefícios, controle de ponto e atendimento aos colaboradores;
• Conhecimentos básicos de legislação trabalhista e eSocial;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.

Será um diferencial:

• Experiência com sistemas de gestão de pessoas e/ou folha de pagamento.

Para combinar com o nosso time

Buscamos uma pessoa que tenha organização, atenção aos detalhes, comprometimento, proatividade e senso de prioridade, além de boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.

Por lidar diretamente com informações dos nossos colaboradores, valorizamos uma atuação pautada por respeito, integridade, comprometimento, disciplina e confidencialidade.

Por que fazer parte da Carpo Logistics?

Na Carpo Logistics, você encontrará um ambiente dinâmico, colaborativo e com oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

Essa é uma oportunidade para quem deseja consolidar sua experiência em Departamento Pessoal, ampliar seus conhecimentos nas diferentes rotinas da área e continuar construindo sua trajetória profissional em uma empresa do segmento de logística e comércio exterior.