Assistente de Departamento Pessoal

Amoedo Distribuidora; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Assistente de Departamento Pessoal para gerenciar processos de admissão, folha de pagamento e benefícios. Este papel crucial envolve garantir a conformidade com a legislação trabalhista e a administração eficaz dos benefícios dos colaboradores. O profissional terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, contribuindo para a experiência dos colaboradores desde a admissão até o desligamento. Se você é organizado, possui forte atenção aos detalhes e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza suas contribuições, essa é a oportunidade ideal para você.

Qualificações

• Experiência em administração de pessoal e folha de pagamento.
• Conhecimento em legislação trabalhista e gestão de benefícios.

Responsabilidades

• Conduzir processos de admissão e desligamento de colaboradores.
• Gerenciar folha de pagamento e benefícios oferecidos pela empresa.
• Controlar e corrigir registros de ponto eletrônico.

Conhecimentos

Administração de Pessoal

Gestão de Benefícios

Folha de Pagamento

Controle de Ponto Eletrônico

Conformidade Legal

Formação académica

Ensino Superior em Administração ou Recursos Humanos

Ferramentas

Sistemas de Folha de Pagamento

Sistemas de Ponto Eletrônico

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Departamento Pessoal será responsável por executar e acompanhar os processos de administração de pessoal, desde a admissão até o desligamento de colaboradores, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas da empresa. Este profissional atuará na gestão de benefícios, folha de pagamento, ponto eletrônico e demais atividades relacionadas ao ciclo de vida do colaborador.

Admissão de Novos Colaboradores:

• Conduzir o processo de admissão, desde a coleta de documentos até a integração do novo colaborador.
• Realizar o cadastro de novos funcionários nos sistemas da empresa.
• Preparar e organizar os arquivos de admissão, garantindo a conformidade com a legislação.
• Realizar a integração de novos colaboradores, apresentando a empresa, políticas e procedimentos.

Gestão de Ponto Eletrônico:

• Acompanhar e controlar o registro de ponto eletrônico dos colaboradores.
• Tratar e corrigir inconsistências nos registros de ponto, como faltas, atrasos e horas extras.
• Gerar relatórios de ponto para fechamento da folha de pagamento.
• Manter atualizado o sistema de ponto eletrônico, garantindo o correto funcionamento.

Gestão de Benefícios:

• Administrar os benefícios oferecidos pela empresa, como plano de saúde, vale-transporte e vale-refeição.
• Realizar o cadastro e a exclusão de beneficiários nos sistemas das operadoras.
• Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios oferecidos.
• Acompanhar e controlar os custos dos benefícios.

Gestão de Folha de Pagamento:

• Processar a folha de pagamento mensal, incluindo cálculos de salários, descontos e encargos.
• Gerar e conferir os relatórios da folha de pagamento.
• Realizar o cálculo e o pagamento de férias, 13º salário e demais verbas trabalhistas.
• Manter atualizado o sistema de folha de pagamento, garantindo a precisão dos dados.

Atualização Cadastral:

• Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores nos sistemas da empresa.
• Coletar e registrar informações sobre mudanças de cargo, salário e outros dados relevantes.
• Garantir a confidencialidade e a segurança dos dados dos colaboradores.

Gestão de Desligamentos:

• Conduzir o processo de desligamento de colaboradores, desde a coleta de documentos até o cálculo das verbas rescisórias.
• Realizar o cálculo e o pagamento das verbas rescisórias, garantindo a conformidade com a legislação.
• Preparar e organizar os arquivos de desligamento.
• Realizar entrevistas de desligamento, coletando feedback dos colaboradores.