Assistente de Departamento Pessoal

PRIME ENERGY; Juiz de Fora; Híbrido; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VT se necessário

Plano de Saúde

Gympass

Vale Refeição

PLR

Plano Odontológico

Seguro Vida

Resumo da oferta

PRIME ENERGY em Juiz de Fora/MS oferece vaga de Assistente de Departamento Pessoal. Atue no apoio a processos admissionais, cadastros de colaboradores, gestão de benefícios e administração das folhas de férias. O papel envolve uso de TOTVS RM e assinatura eletrônica via DocuSign, com foco em organização e precisão.

Exige ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou RH. Horário híbrido após 6 meses, atuação em Juiz de Fora (MG), com remuneração compatível com o

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração/Recursos Humanos é desejável.
• Experiência em processos de admissão.
• Experiência com controle de férias e administração de benefícios.
• Conhecimento básico do TOTVS RM.
• Familiaridade com assinaturas eletrônicas (DocuSign).
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Apoiar o processo admissional, conferindo e organizando documentos.
• Realizar cadastro de colaboradores em sistemas internos.
• Agendar e acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais.
• Gerenciar benefícios: plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida.
• Controlar programação de férias dos colaboradores.
• Manter planilhas de controle atualizadas.
• Apoiar assinaturas eletrônicas via DocuSign.
• Apoiar rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal.
• Apoiar o lançamento e consulta de informações no TOTVS RM.

Conhecimentos

Admissão de pessoal

Gestão de férias

Benefícios

TOTVS RM

DocuSign

Excel

Office

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior cursando Administração/RH

Ferramentas

DocuSign

TOTVS RM

Descrição da oferta de emprego

Olá Candidato!

Que bom que veio conhecer a nossa proposta de trabalho.

Seja bem-vindo!!!!

Estamos em busca de um Assistente de Departamento Pessoal.

Principais Responsabilidades

• Apoiar o processo admissional, realizando conferência e organização de documentos.
• Realizar cadastro de colaboradores em sistemas internos.
• Agendar e acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais.
• Efetuar a gestão de benefícios, incluindo inclusão e manutenção de plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida.
• Controlar e acompanhar a programação de férias dos colaboradores.
• Manter planilhas de controle de funcionários atualizadas.
• Realizar contato com colaboradores e candidatos para solicitação e acompanhamento de documentações necessárias.
• Apoiar fluxos de assinaturas eletrônicas por meio da plataforma DocuSign.
• Auxiliar nas rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal.
• Apoiar o lançamento e consulta de informações no sistema TOTVS RM.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior (cursando) em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas).
• Conhecimento em processos de admissão.
• Experiência com controle de férias e administração de benefícios.
• Desejável conhecimento básico do sistema TOTVS RM.
• Familiaridade com plataformas de assinatura eletrônica, como DocuSign.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para controle de planilhas.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Competências Comportamentais

• Organização e senso de prioridade.
• Proatividade e responsabilidade.
• Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Boa comunicação interpessoal.
• Discrição e sigilo no tratamento de informações.

Diferenciais

• Experiência anterior em Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.
• Conhecimento em rotinas de benefícios e movimentações cadastrais.
• Vivência com sistemas de gestão de RH. Informações Complementares:
  • Remuneração compatível com mercado;
  • VT se necessário;
  • Plano de Saúde;
  • Gympass;
  • Vale Refeição;
  • PLR
  • Plano Odontológico
  • Seguro Vida

OBS:

• Horários: De segunda a sexta 09:00 às 18:00 - 1 hora almoço
• Híbrido, após 6 meses.
• Vaga para Juiz de Fora (MG)