Assistente de Departamento Pessoal

CONCRELAGOS CONCRETO; Itaperuna; On-site; BRL 17,000 - 28,000; Full time

Job summary

A CONCRELAGOS CONCRETO está oferecendo uma oportunidade para atuar como Auxiliar de Departamento Pessoal em Itaperuna, RJ. O profissional apoiará os processos de admissão, férias, folha de pagamento e rescisões, além de acompanhar o ponto eletrônico e benefícios.

O candidato deve estar cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou RH, ter visão organizada, boa comunicação e disposição para aprender, com foco em cumprir prazos e manter sigilo de informações.

Qualifications

• Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal e legislação trabalhista.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Auxiliar nos processos de admissão, conferência de documentos e cadastro de novos colaboradores no sistema.
• Auxiliar na administração de benefícios (vale-alimentação, vale-transporte e plano de saúde).
• Auxiliar no controle de ponto eletrônico, com acompanhamento de inconsistências e ajustes.
• Auxiliar nos processos de férias, incluindo controle de períodos aquisitivos e documentação.
• Auxiliar nas rotinas de folha de pagamento, conferindo informações e encaminhando divergências para análise.
• Auxiliar nos processos de desligamento e conferência de informações rescisórias.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Prestar atendimento aos colaboradores e gestores sobre rotinas de DP.
• Apoiar envio de informações para cumprimento das obrigações trabalhistas e eSocial.
• Elaborar planilhas, relatórios e controles internos.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Curso superior em Administração/ Ciências Contábeis/ Gestão de RH

Tools

Excel

Job description

Objetivo do cargoAuxiliar nas rotinas operacionais do Departamento Pessoal, prestando suporte aos processos de admissão, férias, folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico e rescisão contratual, garantindo a organização dos documentos, o cumprimento dos prazos e o atendimento às políticas internas da empresa e à legislação trabalhista vigente.Principais atividades e responsabilidades- Apoiar os processos de admissão, conferência de documentos e cadastro de novos colaboradores no sistema.- Auxiliar na administração de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte e plano de saúde.- Apoiar o controle de ponto eletrônico, acompanhando inconsistências, ajustes e justificativas.- Auxiliar nos processos de férias, incluindo controle de períodos aquisitivos, programação e documentação.- Apoiar as rotinas de folha de pagamento, conferindo informações e encaminhando divergências para análise.- Auxiliar nos processos de desligamento, organização de documentos e conferência de informações rescisórias.- Realizar organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.- Prestar atendimento aos colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal.- Apoiar o envio e a conferência de informações para cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e do eSocial.- Elaborar planilhas, relatórios e controles internos da área.Requisitos e qualificações- Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.- Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal e legislação trabalhista.- Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel.- Boa comunicação verbal e escrita.- Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.Competências comportamentais- Organização e planejamento.- Atenção e concentração na conferência de informações.- Proatividade e disposição para aprender.- Responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.- Trabalho em equipe.- Capacidade de seguir procedimentos e identificar inconsistências.Perfil desejadoBuscamos um profissional em início de carreira, com perfil organizado, responsável e atento aos detalhes, que tenha interesse em desenvolver conhecimentos nas rotinas de Departamento Pessoal. É importante ter disposição para aprender, facilidade para lidar com sistemas e planilhas e comprometimento com a qualidade das informações e o cumprimento dos prazos.Desejável vivência em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal, não sendo obrigatória, desde que o candidato demonstre interesse e disposição para aprender.Escolaridade Mínima: Ensino Superior