ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

CONSTRUTORA CAPARAO; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção em Belo Horizonte está em busca de um profissional para atuar na área administrativa, responsável por apoiar o escritório e as obras. O candidato ideal terá experiência em administração de pessoal, controle de ponto eletrônico e gestão de benefícios. Este papel é essencial para garantir que todos os processos administrativos sejam realizados de forma eficiente e em conformidade com a legislação vigente. Se você é organizado, detalhista e possui habilidades em elaboração de documentos, essa é uma excelente oportunidade para você fazer parte de uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas relacionadas à folha de pagamento.
• Habilidade em elaborar e editar documentos e planilhas.

Responsabilidades

• Executar atividades de apoio administrativo ao escritório e obras.
• Controlar arquivo do setor e facilitar consultas de documentos.

Conhecimentos

Administração de Pessoal

Elaboração de Documentos

Controle de Ponto Eletrônico

Gestão de Benefícios

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Administração

Ferramentas

Sistemas de Folha de Pagamento

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Responsável por executar as atividades de apoio administrativo ao escritório central e obras, bem como o preparo da documentação do pessoal para o processamento de férias e demissões, apuração de ponto, fechamento de folha, admissão e beneficios visando atender aos interesses da Empresa e à legislação vigente.

Auxiliar e/ou efetuar a preparação de todos os documentos necessários à efetivação do processo de admissão e/ou demissão de pessoal.

Efetuar a apuração do ponto eletrônico, colhendo e processando os dados das áreas, relacionando faltas, atrasos, horas trabalhadas/horas extras, atestados, declarações/certidões, para a confecção da folha de pagamento.

Elaborar e editar textos, correspondências e planilhas, de forma a atender às necessidades diversas do setor.

Controlar arquivo do setor, dispondo documentos em pastas, a fim de facilitar consultas posteriores.

Contribuir com o controle de gestão de férias, compartilhando com os responsáveis o relatório de provisão de férias, data limite de gozo, e relatório de términos de contrato de trabalho.

Auxiliar na administração dos benefícios, inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores.

Auxiliar na execução das atividades administrativas, preparando materiais, realizando lançamentos no sistema, organizando arquivos, digitalizando documentos em geral, atendendo às Lideranças e demais colaboradores.

Atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores, explicando e detalhando origem e fatos geradores de proventos e descontos em folha de pagamento.