Assistente Administrativo | Zona Leste/SP

Mobit Tecnologia; São Paulo; Presencial; BRL 26 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição/Alimentação - Flexível

Wellhub (Gympass)

Niver off

Plano de saúde

Plano odontológico

Convênios com instituições de ensino

Resumo da oferta

A Mobit Tecnologia está contratando um Assistente Administrativo para atuar em São Paulo, lidando com controles de estoque, emissão de relatórios e apoio às faturas de serviços terceirizados.

O candidato fará digitalização de documentos, formatação de planilhas, cadastro de EPIs e suporte às equipes com rotinas administrativas, mantendo organização de arquivos e processos internos.

Qualificações

• Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou área afins.
• Conhecimento básico de Excel, Word e PowerPoint.
• Conhecimento básico de organização de arquivos e rotinas administrativas.
• Conhecimento básico de controle de estoque.

Responsabilidades

• Conferir medições, encaminhar para validação e faturas de serviços terceirizados.
• Digitalizar e/ou formatar documentos, elaborar relatórios e planilhas.
• Cadastrar EPIs e fardamentos no sistema de gestão.
• Solicitar aquisições (compra) de EPI's e fardamentos.
• Atender colaboradores para troca de EPI’s e fardamentos e registrar entrega.
• Receber e inspecionar EPI's e fardamentos usados/danificados e providenciar descarte.
• Controlar materiais de expediente e acompanhar estoque nas filiais.
• Dar suporte à implantação e manutenção de radar, incluindo notas fiscais e logística.
• Avaliar estoque atual e criar solicitações de compras com base no estoque mínimo.
• Monitorar estoques das filiais no sistema.
• Gerenciar Bens Patrimoniais da operação e manter planilhas atualizadas.
• Abertura de ordens de serviço para manutenção de materiais.
• Oferecer suporte às filiais em comunicações com suporte da empresa.
• Gerenciar equipamentos de TI e registrar termos de responsabilidade.
• Receber equipamentos de funcionários desligados e preencher check-list.
• Executar demais atividades correlatas segundo necessidade do líder.

Conhecimentos

Organização de arquivos

Rotinas administrativas

Controle de estoque

Excel

Word

PowerPoint

Formação académica

Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou área afins.

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Job description

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.

Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.

Main responsibilities

Como Assistente Administrativo, você focará em:

• Conferir as medições, encaminhar para validação junto ao gestor e encaminhar faturas e cobranças relacionadas a serviços terceirizados;
• Digitalizar e/ou formatar documentos diversos, elaborar relatórios, formulários e planilhas;
• Cadastrar EPIs e fardamentos no sistema de gestão (especificação, tempo de uso, nº de C.A);
• Solicitar aquisição (compra) de EPI's e fardamentos no sistema, conforme demanda;
• Atender colaboradores para troca de EPI’s e fardamentos orientando quanto ao uso, conservação e registrandoa entrega no termo (Ficha de EPI) e sistema;
• Receber e inspecionar EPI's e fardamentos usados/danificados e providenciar o descarte final dos itens;
• Controlar materiais de expediente, identificando as necessidades da área e demais filiais;
• Dar suporte à implantação e manutenção de radar, realizando: solicitações de nota fiscal, frete, planejar logística e outros;
• Avaliar o estoque atual no sistema e criar as solicitações de compras de materiais, com base na análise do estoque mínimo e nas demandas indicadas (adequação, retrofit, manutenção, implantação e premissas);
• Monitorar os estoques das Filiais através do sistema;
• Realizar a administração dos Bens Patrimoniais da Operação (máquinas, mesas, cadeiras, equipamentos eletrônicos etc.), atualizando planilhas e sistemas conforme movimentações, compras ou descartes;
• Realizar a abertura de ordens de serviço para assistência técnica de materiais que sejam encontrados de manutenção, atualização e outros, quando necessário;
• Oferecer suporte às filiais em suas comunicações com as áreas de Suporte da empresa;
• Realizar a gestão dos equipamentos de TI, garantindo termos de responsabilidade e necessidades de troca ou reposição;
• Receber os equipamentos de funcionários desligados, garantindo o preenchimento do check-list de ferramentas;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do líder imediato.

Requirements and skills

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou área afins.
• Conhecimento intermediário de Excel, word e powerpoint;
• Conhecimento básico Organização de arquivos;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico de controle de estoque.

Additional information

Benefícios:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação - Flexivel (Ifood Benefícios);
• Wellhub (Gympass).
• Niver off;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Convênios com instituições de ensino.

O que você vai encontrar aqui:

• Ambiente de aprendizado contínuo;
• Cultura de colaboração entre os times.

Outras informações:

• Salário: R$ 2.560,69