Assistente de Contas a Pagar III

Conduent, Inc.; São Caetano do Sul; On-site; BRL 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio SESC

Participação nos lucros

Odontológica

Vale transporte

Seguro de Vida

Vale refeição

Assistência médica

Job summary

Conduent, Inc. em São Caetano do Sul está contratando um Assistente de Contas a Pagar em regime temporário de 6 meses, com possibilidade de prorrogação. O profissional fará conferência e lançamento de notas fiscais, além de suporte ao fechamento mensal.

Candidatos com ensino médio completo, domínio básico de Excel e boa comunicação serão bem-vindos. Desejável experiência em contas a pagar e familiaridade com documentos fiscais. Local de trabalho na Alameda Caulim, 115.

Qualifications

• Ensino médio completo; cursando ensino superior é diferencial.
• Pacote Office, principalmente Excel básico/intermediário.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, prioridades e atenção aos detalhes.
• Facilidade para analisar documentos e resolver problemas.
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou Contas a Pagar.
• Disponibilidade para apoiar fechamento mensal ou demandas excepcionais.

Responsibilities

• Conferência e lançamento de notas fiscais de materiais, serviços e notas complementares para pagamento e escrituração fiscal.
• Divergências relacionadas a contratos, recebimento de materiais, quantidades, valores e dados fiscais.
• Interação com áreas internas e fornecedores para resolução de pendências.
• Acompanhamento de controles operacionais, indicadores e follow-up das demandas.
• Atendimento e tratativa de tickets e solicitações de fornecedores.
• Apoio às atividades de fechamento mensal da área.

Skills

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Organização

Análise de documentos

Resolução de problemas

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

SAP

Job description

DESCRIÇÃO

Salário: R$2.592,00

Horário: 08h00 às 17h00

Modelo de trabalho: Temporário de 6 meses, prorrogável por mais 6 meses.

Local de trabalho: Alameda Caulim, 115

Atividades

Conferência e lançamento de notas fiscais de materiais, serviços e notas complementares para pagamento e escrituração fiscal.

Direcionamento de divergências relacionadas a contratos, recebimento de materiais, quantidades, valores e dados fiscais.

Interação com áreas internas e fornecedores para resolução de pendências.

Acompanhamento de controles operacionais, indicadores e follow-up das demandas.

Atendimento e tratativa de tickets e solicitações de fornecedores.

Apoio às atividades de fechamento mensal da área.

Requisitos

• Ensino médio completo. Estar cursando ensino superior será considerado um diferencial.
• Pacote Office (principalmente Excel básico/intermediário).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para analisar documentos e resolver problemas.
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou Contas a Pagar.
• Disponibilidade para apoiar atividades em períodos de fechamento mensal ou em demandas excepcionais, quando necessário

Diferencial

• Conhecimento em SAP.
• Experiência com DANFE, XML e NFS-e.
• Vivência em rotinas de Contas a Pagar ou áreas financeiras.
• Conhecimento em lançamento e validação de documentos fiscais.
• Experiência em ambiente corporativo de alto volume de processamento.

• Local de trabalho: São Caetano do Sul, SP
• Regime de contratação de tipo: Temporário
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

HABILIDADES

• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Organização

BENEFÍCIOS

• Convênio SESC
• Participação nos lucros
• Assistência odontológica
• Vale transporte
• Seguro de Vida
• Vale refeição
• Assistência médica