Assistente de contas a pagar - SP

Audacy Consultoria

São Paulo

On-site

BRL 25,000 - 30,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação de R$ 48,00 por dia

Uniforme fornecido pela empresa

Plano de carreira

Job summary

A Audacy Consultoria procura Assistente de Contas a Pagar para integrar a equipe administrativa e financeira. A função envolve controle de pagamentos, conferência de lançamentos e organização de despesas relacionadas às obras.

O(a) candidato(a) deve ter ensino médio completo, experiência anterior com contas a pagar e familiaridade com sistemas, além de conhecimentos básicos do Pacote Office e Microsoft Teams. Regime CLT, salário de R$ 2.500,00 e benefícios.

Qualifications

Ensino Médio completo e experiência prévia com contas a pagar.
Experiência com utilização de sistemas.
Conhecimento básico do Pacote Office e ferramentas digitais (inclui Teams).

Responsibilities

Receber e conferir orçamentos das obras aprovados.
Realizar pagamentos aos fornecedores conforme aprovações recebidas.
Lançar notas fiscais e informações financeiras no sistema.
Conferir se os lançamentos e valores estão corretos.
Separar e organizar os pagamentos por obra.
Preencher campos e registros necessários para pagamentos.
Solicitar dados necessários aos fornecedores para pagamento.
Usar o sistema Lúmina para lançamentos e controles.
Atualizar planilhas de acompanhamento e controles financeiros.
Auxiliar nas rotinas administrativas do setor financeiro.
Identificar divergências e solicitar correções quando necessário.
Realizar cobranças e alinhamentos com os setores responsáveis para pagamentos.

Skills

Contas a pagar

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Microsoft Teams

Job description

Salário

A combinar

Empresa

Empresa de engenharia está em busca de um(a) Assistente de Contas a Pagar para integrar sua equipe administrativa e financeira, atuando no controle de pagamentos, conferência de lançamentos e organização das despesas relacionadas às obras. A empresa procura um profissional analítico, detalhista e proativo, que tenha responsabilidade com valores, prazos e procedimentos financeiros.

Principais atividades

Receber e conferir os orçamentos das obras previamente aprovados pelos engenheiros
Realizar os pagamentos aos fornecedores conforme as aprovações recebidas
Lançar notas fiscais e informações financeiras no sistema
Conferir se os lançamentos e valores estão corretos
Separar e organizar os pagamentos correspondentes a cada obra
Preencher os campos e registros necessários para a realização dos pagamentos
Solicitar aos fornecedores os dados necessários para pagamento
Utilizar o sistema Lúmina para realizar lançamentos e controles
Atualizar planilhas de acompanhamento e controles financeiros
Auxiliar nas rotinas administrativas do setor financeiro
Identificar divergências e solicitar correções quando necessário
Realizar cobranças e alinhamentos com os setores responsáveis para garantir que as informações estejam corretas e os pagamentos sejam processados adequadamente