Assistente de Consultório

GTC Group; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica (Sami)

Wellhub

Descontos em procedimentos na clínica

Licença remunerada

Day Off remunerado

Eventos e treinamentos para o desenvol

Avaliação de desempenho semestral

Desconto em Escola de Idiomas e Instit

Resumo da oferta

A GTC Group, clínica dermatológica sediada em São Paulo, procura profissional para auxiliar na gestão de agenda médica, prontuários, agendamentos e atendimento aos pacientes, assegurando qualidade no fluxo de atendimentos e suporte às médicas.

O papel envolve registrar procedimentos, acompanhar estoque, colaborar com marketing e demais setores, além de reportar dados e manter organização de prontuários e agendas, com contratação PJ.

Qualificações

• Mínima: Ensino Técnico/tecnólogo ou bacharel completo em Estética e áreas correlatas.
• Desejável: Completo/cursando Pós-Graduação na área da Estética e Dermatologia.

Responsabilidades

• Acompanhar a agenda da médica
• Realizar anotações de consultas
• Criar planos de tratamentos conforme orientação da médica
• Auxiliar em procedimentos cirúrgicos (estéreis)
• Registrar prontuários e seguir diretrizes de gestão
• Executar procedimentos como limpeza de pele, massagem facial, lasers, drenagem e ultrassom microfocado
• Reposição de insumos nas salas de atendimento
• Atualizar prontuários com os procedimentos do dia
• Fotografar pacientes conforme solicitação da médica
• Monitorar disparos de laser e informar o estoque
• Higienizar aparelhos após procedimentos
• Enviar orientações pós-procedimento aos pacientes
• Agendar e contatar pacientes conforme gestão médica
• Responder mensagens dos pacientes e followers
• Manter planilhas da carteira de pacientes
• Auxiliar no monitoramento de dados financeiros
• Bloquear/liberar agendas conforme a médica
• Interagir com Time de Marketing e setores da clínica
• Interagir com pacientes nas redes sociais
• Enviar cartão personalizado no aniversário dos pacientes

Conhecimentos

Adaptabilidade

Agilidade

Pacote Office

Formação académica

Ensino técnico/tecnólogo ou bacharel em Estética

Pós-graduação em Estética/Dermatologia

Descrição da oferta de emprego

Oieeê

Seja bem-vindo ao GTC Group!!

Existimos para desafiar o mercado em que atuamos a acreditar que é possível crescer compartilhando aquilo que temos e somos.

Nascemos para “jogar um jogo infinito”, em que o dividir seja substituído pelo multiplicar. Iniciado com uma clínica dermatológica, em 2017, atualmente nos tornamos referência nacional em dermatologia, marketing médico e gestão de clínicas. Estamos em constante processo de aprendizado, crescimento e profissionalização, sempre investindo em inovação e tecnologia para entregarmos o melhor para nossos clientes internos e externos.

Então se você é uma pessoa com sede de desenvolvimento e adora se reinventar, venha fazer parte do nosso time. #TheJoyOfBeing

Responsabilidade e Atribuições

• Acompanhar a agenda da médica
• Realizar anotações pertinentes a consultas
• Criar planos de tratamentos conforme orientação da médica
• Auxiliar em procedimentos cirúrgicos (estéreis)
• Registrar tudo que foi realizado pela médica nos prontuários, observando todas as diretrizes de sua gestão direta e indireta, e o que consta em processo
• Executar procedimentos como: limpeza de pele, massagem facial, lasers, drenagem e ultrassom microfocado, após treinamento específico
• Realizar a reposição de insumos nas salas de atendimento e consultórios
• Verificar os prontuários com os protocolos de cada atendimento
• Evoluir para o prontuário todos os procedimentos realizados no mesmo dia, relatando parâmetros usados, maneira em que foi feito e o que foi conversado com paciente em sala (CRM)
• Fotografar pacientes antes, durante e após os atendimentos, conforme solicitação da médica
• Monitorar a quantidade de disparos ao final dos procedimentos com laser e informar ao setor responsável (estoque)
• Realizar a higienização dos aparelhos após procedimentos, quando for o caso
• Enviar orientações pós-procedimento para os pacientes
• Realizar o agendamento e contato ativo de pacientes, conforme orientação da gestão e da médica
• Responder as mensagens enviadas pelos pacientes e seguidores da médica, atendendo suas necessidades
• Alimentar planilhas e plataformas relativas à carteira de pacientes da médica
• Auxiliar no monitoramento dos dados financeiros da médica
• Bloquear e liberar agendas conforme solicitações da médica
• Intermediar a comunicação com o Time de Marketing e demais setores da clínica, sempre que necessário
• Interagir com os pacientes da carteira da médica nas mídias sociais
• Enviar cartão personalizado no aniversário dos pacientes da médica nas mídias sociais

Hard Skills (Habilidades Técnicas)

• Capacidade em se adaptar facilmente com mudanças de protocolos
• Agilidade no serviço
• Pacote Office intermediário

Requisitos e Qualificações

• Mínima: Ensino Técnico/tecnólogo ou bacharel completo em Estética e áreas correlatas
• Desejável: Completo/cursando Pós-Graduação na área da Estética e Dermatologia.

Escala e Horário De Trabalho

Segunda a Sexta (com alguns sábados por escala de acordo com agenda médica)

jornada variável, definida de acordo com a agenda da médica, podendo haver alteração nos horários de início e término conforme a programação do dia.

Informações Adicionais

• Assistência Médica (Sami)
• Wellhub
• Descontos em procedimentos na clínica
• Licença remunerada
• Day Off remunerado
• Eventos e treinamentos para o desenvolvimento profissional e pessoal
• Avaliação de desempenho semestral
• Desconto em Escola de Idiomas e Instituição de Ensino Superior
• Contratação Autônomo PJ