Assistente Administrativo (Viagens Corporativas)

SERES SERVICOS DE RECRUTAMENTO E SELECAO DE PESSOAL; Rio de Janeiro; Sur place; BRL 28 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do setor farmacêutico, seleciona Assistente Administrativo para atuar em viagens corporativas, com suporte às rotinas de passagens e diárias.

Atuará no lançamento no SAP FI-Travel e no portal SCDP, com interface com agência de turismo, SEI e faturas, sob supervisão de profissionais mais experientes.

Horário das 08h00 às 17h00, presencial em Jacarepaguá, Rio de Janeiro; incentivamos candidaturas PCD, negras, mulheres e LGBTQIAPN+.

Qualifications

• Ensino Médio completo obrigatório.
• Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos.
• Habilidade com pacote Office.
• Superior completo ou cursando é desejável.

Responsabilités

• Auxiliar no lançamento de viagens no SAP FI-Travel e SCDP.
• Lançar diárias, passagens e prestar contas nos sistemas SAP e SCDP.
• Atuar como suporte aos treinamentos no RH e no Portal de Treinamentos.
• Conferir documentos, elaborar comunicados e relatórios técnicos.
• Colaborar com a melhoria de processos e atendimento às políticas da instituição.

Connaissances

Rotinas administrativas

Controle de documentos

Pacote Office

Comunicação

Formation

Ensino Médio Completo

Superior completo ou cursando (desejável)

Outils

SAP FI-Travel

SCDP

SEI

Description du poste

O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de Indústria Farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Assistente Administrativo (Viagens Corporativas).

Atividades:

Prestar assistência nas atividades administrativas de Passagens e Diárias, realizando tarefas de baixa complexidade que requerem conhecimento técnico básico, sob supervisão direta e orientação contínua de profissionais mais experientes, apoiando o lançamento das viagens dos servidores no sistema interno SAP FI-Travel e no site do Governo SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens), atuando no intercâmbio com a agência de turismo para as cotações de passagens, lançando as prestações de contas nos dois sistemas (SAP e SCDP), acompanhando os processos no SEI, solicitando saldo de empenho e pagamentos das faturas relacionadas a diárias e passagens, atuando como key user (usuário chave) do módulo FI-Travel, apoiado a elaboração dos treinamentos no Portal de Treinamentos (RH), acompanhando e disponibilizando treinamentos para que os trabalhadores tenham acesso ao módulo FI-Travel, bem como prestar suporte às demandas internas na elaboração de comunicados, relatórios técnicos, conferência de documentos e apoiando as demais atividades correlatadas, buscando alternativas para solução dos problemas detectados, a fim de cumprir com as políticas, normas, procedimentos e metas relativas à sua área de atuação, contribuindo assim para a otimização de atividades, processos, sistemas e procedimentos de Boas Práticas de acordo com políticas adotadas pela Instituição

Horário de trabalho:

• Horário: 08h00 às 17h00
• Escala: Segunda à Sexta
• Modelo: Presencial

Local de trabalho:

Jacarepaguá, Rio de Janeiro - Brasil

Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Médio Completo
• Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos;
• Habilidade com pacote Office.

Desejável:

• Superior completo ou cursando.