Assistente de Compras - Porto Alegre/RS

Empresa com nome confidencial; Porto Alegre; On-site; BRL 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Empresa confidencial, Porto Alegre/RS, busca Assistente de Compras para atuar presencialmente na sede.

Responsável por controlar estoques, organizar solicitações, realizar cotações, negociar com fornecedores e emitir ordens de compra, além de acompanhar entregas e registrar dados no ERP.

Perfil: ensino médio, curso técnico ou superior em andamento em Administração/Logística; experiência em compras e Excel; conhecimento de Google Workspace é desejável.

Qualifications

• Experiência prévia em compras, suprimentos, controle de estoque ou rotinas da cadeia de suprimentos.
• Conhecimento em cotações, acompanhamento de pedidos, negociação com fornecedores, Excel e ferramentas Google.
• Experiência com ERP será um diferencial.

Responsibilities

• Controlar e monitorar os estoques de materiais de expediente, ferramentas, peças e insumos operacionais, identificando necessidades de reposição preventiva.
• Receber e organizar as solicitações de compras das áreas internas, compreendendo as demandas e alinhando especificações, quantidades, prazos e prioridades.
• Realizar cotações presenciais e on-line, pesquisar fornecedores e negociar preços, condições de pagamento, qualidade e prazos de entrega.
• Emitir e acompanhar ordens de compra, garantindo o cumprimento dos fluxos internos e das alçadas de aprovação da empresa.
• Realizar o acompanhamento (follow-up) dos pedidos até a entrega e entrada dos materiais no estoque ou no local solicitado.
• Conferir os materiais recebidos em relação às ordens de compra e notas fiscais, identificando divergências de quantidade, especificação, qualidade ou documentação.
• Pesquisar, cadastrar, avaliar e manter atualizados os registros de fornecedores e produtos, contribuindo para a ampliação e qualificação da base de fornecedores.
• Apoiar negociações contratuais e o desenvolvimento de parcerias comerciais, buscando melhores condições e relações sustentáveis com fornecedores.
• Solicitar, conferir e organizar documentos, certidões, notas fiscais e demais registros necessários aos processos de compras, comunicando eventuais irregularidades.
• Cotar, contratar e acompanhar transportes, monitorando expedição, rastreamento e entrega das mercadorias, assegurando o recebimento adequado dos produtos.
• Registrar informações, atualizar planilhas e sistemas de controle, organizar históricos de compras e dar andamento aos protocolos e fluxos internos de aprovação.
• Manter comunicação clara, cordial e contínua com fornecedores e áreas solicitantes, atuando na resolução de divergências e contribuindo para a eficiência dos processos de compras.

Skills

Google Workspace

Excel

Planilhas de controle

Cotações

Negociação com fornecedores

Controle de estoque

Rotinas administrativas de compras

Education

Curso técnico em Administração

Superior em Administração/Logística (em andamento)

Tools

ERP

Job description

ASSISTENTE DE COMPRAS - PORTO ALEGRE - RS

1. Dados da Vaga

Centro de custo: Administrativo / Suprimentos

Local de trabalho (endereço): Sede na zona do 4° Distrito

Modalidade: (X) Presencial ( ) Híbrido ( ) Remoto

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, conforme jornada definida pela empresa.

Tipo de contrato: CLT – Efetivo

2. Requisitos do Candidato

Formação desejável: Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas.

Conhecimentos desejáveis: Google Workspace, Excel, planilhas de controle, cotações, negociação com fornecedores, controle de estoque e rotinas administrativas de compras. Experiência com sistemas ERP será considerada diferencial.

CNH: (X) Não ( ) Sim – Categoria: Não se aplica.

3. Responsabilidades do Cargo

• Controlar e monitorar os estoques de materiais de expediente, ferramentas, peças e insumos operacionais, identificando necessidades de reposição preventiva.
• Receber e organizar as solicitações de compras das áreas internas, compreendendo as demandas e alinhando especificações, quantidades, prazos e prioridades.
• Realizar cotações presenciais e on-line, pesquisar fornecedores e negociar preços, condições de pagamento, qualidade e prazos de entrega.
• Emitir e acompanhar ordens de compra, garantindo o cumprimento dos fluxos internos e das alçadas de aprovação da empresa.
• Realizar o acompanhamento (follow-up) dos pedidos até a entrega e entrada dos materiais no estoque ou no local solicitado.
• Conferir os materiais recebidos em relação às ordens de compra e notas fiscais, identificando divergências de quantidade, especificação, qualidade ou documentação.
• Pesquisar, cadastrar, avaliar e manter atualizados os registros de fornecedores e produtos, contribuindo para a ampliação e qualificação da base de fornecedores.
• Apoiar negociações contratuais e o desenvolvimento de parcerias comerciais, buscando melhores condições e relações sustentáveis com fornecedores.
• Solicitar, conferir e organizar documentos, certidões, notas fiscais e demais registros necessários aos processos de compras, comunicando eventuais irregularidades.
• Cotar, contratar e acompanhar transportes, monitorando expedição, rastreamento e entrega das mercadorias, assegurando o recebimento adequado dos produtos.
• Registrar informações, atualizar planilhas e sistemas de controle, organizar históricos de compras e dar andamento aos protocolos e fluxos internos de aprovação.
• Manter comunicação clara, cordial e contínua com fornecedores e áreas solicitantes, atuando na resolução de divergências e contribuindo para a eficiência dos processos de compras.

5. Perfil esperado (rápido)

Experiência essencial: Experiência prévia em compras, suprimentos, controle de estoque ou rotinas da cadeia de suprimentos. Conhecimento em cotações, acompanhamento de pedidos, negociação com fornecedores, Excel e ferramentas Google. Experiência com ERP será um diferencial.

Principal comportamento esperado: Profissional organizado, metódico, proativo e atento aos detalhes, com boa capacidade de comunicação, negociação empática e mediação de conflitos. Deve demonstrar serenidade diante de demandas simultâneas, senso de prioridade, transparência nas negociações e comprometimento com prazos, custos e qualidade. Espera-se capacidade de acompanhar as solicitações do início ao fim, mantendo as áreas internas informadas e buscando soluções de forma colaborativa.