Assistente de Suprimentos I

UNIBEN ADMINISTRADORA DE BENEFICIOS EIRELI; Juiz de Fora; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

UNIBEN ADMINISTRADORA DE BENEFICIOS EIRELI está buscando Assistente de Suprimentos I para apoiar compras, contratos, patrimônio, estoque e infraestrutura. O profissional auxiliará nos processos de aquisição, manterá controles atualizados e apoiará as atividades operacionais da área, contribuindo para organização e eficiência.

Exigências: Ensino Médio completo; Superior em andamento desejável; Excel básico/intermediário; CNH B; disponibilidade de horário.

Qualifications

• Ensino Médio completo; ensino superior em andamento desejável.
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office (Excel).
• CNH categoria B.
• Disponibilidade e flexibilidade de horário.

Responsibilities

• Apoiar compras, cotações e acompanhamento de pedidos.
• Contato com fornecedores para orçamentos e prazos.
• Cadastro e organização de informações de fornecedores.
• Auxiliar no controle de contratos de fornecimento.
• Atualizar planilhas e registros da área.
• Apoiar o controle de estoque e reposição de materiais.
• Auxiliar no controle patrimonial dos ativos.
• Conduzir inventários de materiais e patrimônio.
• Apoiar infraestrutura, obras e manutenções.
• Acompanhar demandas e prazos da área.
• Gerar relatórios e indicadores da área.
• Auxiliar nas ações administrativas do setor.

Skills

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração/Logística

Tools

Excel

Pacote Office

ERP

Job description

Estamos em busca de profissionais para compor nosso Banco de Talentos para Assistente de Suprimentos I, com atuação no apoio às rotinas de compras, contratos, patrimônio, estoque, fornecedores e infraestrutura. O profissional será responsável por auxiliar nos processos de aquisição, manter controles e registros atualizados e apoiar as atividades operacionais da área, contribuindo para a organização, o abastecimento adequado e a eficiência dos processos internos.

Horário de trabalho

08h às 17h

Responsabilidades

• Apoiar os processos de compras, realizando cotações, levantamento de preços e acompanhamento de pedidos;
• Realizar contato com fornecedores para solicitação de orçamentos, informações e acompanhamento de prazos de entrega;
• Apoiar o cadastro, a organização e a atualização das informações de fornecedores;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de contratos de fornecimento e prestação de serviços;
• Manter atualizadas planilhas, controles e registros da área de Suprimentos;
• Apoiar o controle de estoque, abastecimento e reposição de materiais;
• Auxiliar no controle patrimonial e na identificação e rastreabilidade dos ativos da empresa;
• Apoiar a realização de inventários periódicos de materiais e patrimônio;
• Apoiar o acompanhamento de demandas relacionadas à infraestrutura, obras, reformas e manutenções;
• Acompanhar solicitações e prazos relacionados às demandas da área;
• Apoiar os controles relacionados à frota de veículos, incluindo documentações, manutenções e registros operacionais;
• Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios e indicadores da área;
• Apoiar a execução dos planos de ação e demais atividades administrativas do setor.

Requisitos obrigatórios

• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em rotinas administrativas e organização de documentos e controles;
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B;
• Disponibilidade e flexibilidade de horário.

Requisitos desejáveis

• Experiência anterior em compras, suprimentos, almoxarifado, estoque, patrimônio, facilities ou áreas administrativas correlatas;
• Conhecimento em processos de cotação e acompanhamento de pedidos;
• Conhecimento em controle de estoque e inventário;
• Familiaridade com sistemas ERP ou plataformas de gestão empresarial;
• Noções de gestão de fornecedores e contratos.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade;
• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Agilidade na execução das atividades;
• Capacidade de seguir procedimentos;
• Senso de urgência;
• Relacionamento interpessoal;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Trabalho em equipe.