ASSISTENTE DE COMPRAS

Proativa Capital; Duque de Caxias; On-site; BRL 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

A Proativa Capital busca um profissional para atuar no suporte técnico e administrativo aos processos de compras, incluindo cotações, pesquisas de mercado, contato com fornecedores e acompanhamento de pedidos, contribuindo para cumprir prazos, controlar custos e atender às especificações das áreas solicitantes.

O papel envolve apoiar a aquisição de materiais, equipamentos e serviços, mantendo registros atualizados e colaborando com as áreas internas para assegurar entregas dentro do prazo e com

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Engenharia, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimentos em processos de compras, cotações, negociação e acompanhamento de pedidos.
• Conhecimento intermediário em Excel e ERP.

Responsibilities

• Receber e analisar solicitações de compras, verificando especificações técnicas, quantidades e prazos.
• Realizar pesquisas de mercado e solicitar cotações de preços.
• Elaborar mapas comparativos de preços e condições comerciais.
• Apoiar a análise técnica de propostas comerciais.
• Auxiliar na identificação de novos fornecedores.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra e realizar follow-up.
• Registrar informações no sistema ERP e manter controles administrativos.

Skills

Conhecimentos em compras

Negociação

Análise de custos

Excel intermediário

Controle de documentos

Education

Ensino superior completo em Engenharia, Administração ou áreas correlatas

Tools

ERP

Job description

Missão do Cargo:

Atuar no suporte técnico e administrativo aos processos de compras da empresa, realizando cotações, pesquisas de mercado, contato com fornecedores, análise comparativa de propostas e acompanhamento de pedidos. Apoiar a aquisição de materiais, equipamentos, peças, insumos e serviços, contribuindo para o cumprimento dos prazos, controle dos custos e atendimento às especificações das áreas solicitantes.

Missão do Cargo:

Atuar no suporte técnico e administrativo aos processos de compras da empresa, realizando cotações, pesquisas de mercado, contato com fornecedores, análise comparativa de propostas e acompanhamento de pedidos. Apoiar a aquisição de materiais, equipamentos, peças, insumos e serviços, contribuindo para o cumprimento dos prazos, controle dos custos e atendimento às especificações das áreas solicitantes.

Principais atividades:

• Receber e analisar solicitações de compras, verificando especificações técnicas, quantidades, prazos e demais informações necessárias à aquisição.
• Realizar pesquisas de mercado e solicitar cotações de preços junto a fornecedores de materiais, equipamentos, peças, insumos e serviços.
• Elaborar mapas comparativos de preços, prazos de entrega, condições comerciais e especificações técnicas, apoiando a tomada de decisão.
• Apoiar a análise técnica de propostas comerciais, verificando sua compatibilidade com os requisitos informados pelas áreas solicitantes.
• Auxiliar na identificação, avaliação e desenvolvimento de novos fornecedores.
• Apoiar as negociações de preços, prazos de entrega e condições de pagamento, conforme as diretrizes e alçadas de aprovação estabelecidas.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra, mantendo contato com os fornecedores até a entrega dos materiais ou conclusão dos serviços.

Realizar follow-up dos processos de compras, identificando atrasos e comunicando eventuais desvios aos responsáveis.

• Interagir com as áreas solicitantes para esclarecer dúvidas sobre especificações, quantidades, aplicações e requisitos técnicos dos itens solicitados.
• Apoiar a aquisição de peças, componentes, materiais e serviços destinados às operações, à manutenção de veículos, equipamentos e instalações.
• Manter atualizados os registros, cadastros, planilhas, pedidos e demais controles administrativos do setor.
• Registrar as informações dos processos de compras no sistema ERP, assegurando a organização e a rastreabilidade das informações.
• Apoiar o controle de contratos, prazos de vigência e condições comerciais dos fornecedores, comunicando necessidades de atualização ou renovação.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores relacionados a custos, prazos de entrega, desempenho de fornecedores e andamento das solicitações.
• Cumprir os procedimentos internos de compras, os fluxos de aprovação e as políticas estabelecidas pela empresa.

Pré-requisitos obrigatórios:

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Engenharia, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimentos em processos de compras, cotações, negociação e acompanhamento de pedidos.
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo elaboração de planilhas e mapas comparativos.
• Conhecimento em sistemas ERP e controles administrativos.
• Capacidade de realizar análises comparativas de preços, custos, prazos e condições comerciais.
• Boa capacidade de organização e controle de documentos e informações.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e objetiva.
• Capacidade analítica e raciocínio lógico.
• Planejamento e gestão de prioridades.
• Proatividade e iniciativa.
• Habilidade de negociação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Trabalho em equipe e colaboração com diferentes áreas.
• Flexibilidade e adaptabilidade.
• Comprometimento com prazos, qualidade e procedimentos internos.

Diferenciais:

• Experiência anterior em compras, suprimentos ou atividades administrativas com interface técnica.
• Vivência com aquisição de peças, componentes, materiais, equipamentos e serviços para operações ou manutenção.
• Conhecimento em indicadores de compras, controle de custos e desempenho de fornecedores.