Assistente de Compras II

Unime; Teresina; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Alimentação

Plano de saúde

Plano Odontológico

Day Off no dia do seu aniversário

Convênio com Sesc

TotalPass

Job summary

A Unime, em Teresina, busca um(a) Assistente de Compras para compor a equipe de compras de média complexidade e oferecer suporte ao setor interno. Você atuará na negociação com fornecedores e na avaliação de condições de aquisição, prazos e qualidade.

As atividades incluem cotações, follow-up de entregas, elaboração de mapas de cotações em planilhas e suporte para melhoria contínua de processos, com carga horária de 44h/semanais na modalidade presencial.

Qualifications

• É exigido ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas afins.
• Experiência em negociação e contratação de serviços e compras de média complexidade.
• Pacote Office básico.
• Disponibilidade para jornada de 44h/semanais (Segunda a Sexta).

Responsibilities

• Responsável pela carteira de compra de média complexidade, negociando com fornecedores e analisando as melhores condições para aquisição de produtos ou serviços (prazo, qualidade, valores).
• Realizar suporte ao cliente interno, para sanar dúvidas e resolução de solicitação de compras de produtos.
• Realizar compras de produtos de média complexidade, que atendam a necessidade organizacional.
• Contato com fornecedores para negociar preços e prazos e resolver pendências de média complexidade.
• Controlar as solicitações de compras via sistema ou e-mail, atendendo dentro do prazo e conforme marcas/modelos.
• Fazer follow-up das compras/pendências e acompanhar sua entrega.
• Receber solicitações, cotação com fornecedores, análise de cotações, fechamento de compra com ordem e acompanhamento de chegada.
• Gerar relatórios para gestão e encaminhar dados às áreas envolvidas conforme normas.

Skills

Negociação

Contratação de serviços/compra de med.

Pacote Office

Education

Superior em andamento em Administração, Logística ou afins

Job description

Job description

Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso?

E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de um(a) Assistente de Compras.

Se você compartilha dos mesmos valores, será uma satisfação vê você escrever a sua trajetória com a gente!

Main responsibilities

• Responsável pela carteira de compra de média complexidade, negociando com fornecedores e analisando as melhores condições para aquisição de produtos ou serviços (prazo, qualidade, valores), de acordo com os interesses organizacionais.
• Realizar suporte ao cliente interno, para sanar dúvidas e resolução de solicitação de compras de produtos.
• Realizar compras de produtos de média complexidade, que atendam a necessidade organizacional.
• Contatar e atender fornecedores para negociar preços e prazos de compras e resolver pendências em geral de média complexidade
• Controlar as solicitações de compras via sistema ou e-mail, atendendo dentro do prazo, quantidade, marcas e modelos estabelecidos e aprovado.
• Fazer follow-up das compras/pendências;
• Recebimento das solicitações de compras, cotações com fornecedores, análise das cotações, negociação de preços, frete e prazos, elaboração do mapa de cotações via planilha de excel, fechamento de compra com ordem de compra e o acompanhamento de chegada dos produtos.
• Realizar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados inerentes a sua área de atuação à gestão imediata, demais áreas da empresa e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos;
• Acompanhar o processo de entrega dos produtos garantindo o cumprimento dos prazos acordados entre comprador/fornecedor;
• Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes a sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua;
• Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
• Executar outras atividades correlatas, a critério da gestão imediata.

Requirements and skills

• Ensino Superior em andamento em Administração, Logística ou afins;
• Necessário experiência em negociação e contratação de serviços e compra de média complexidade;
• Pacote Office - Nível Básico;
• Disponibilidade para jornada de 44h/semanais (Segunda à Sexta)

Additional information

O que temos para você:

• Ticket Alimentação
• Plano de saúde (após o período de experiência)
• Plano Odontológico (após o período de experiência)
• Day Off no dia do seu aniversário
• Convênio com Sesc
• TotalPass