Assistente de Compras II

Unimed Teresina; Teresina; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Day Off no aniversário

Convênio com Sesc

TotalPass

Job summary

A Unimed Teresina busca um(a) Assistente de Compras para atuar na gestão de compras de média complexidade, negociando com fornecedores, analisando propostas e apoiando o cliente interno. A posição requer disponibilidade de 44h/semanais, atuação presencial e envolvimento com rotinas de planejamento, cotações e controle de estoques.

Você realizará cotações, acompanhará entregas, criará relatórios e contribuirá para melhorias de processos.

Qualifications

• Cursando Superior em Administração, Logística ou afins
• Experiência em negociação e contratação de serviços e compra de média complexidade
• Pacote Office - Nível Básico
• Disponibilidade para jornada de 44h/semanais (Segunda à Sexta)

Responsibilities

• Gerenciar carteira de compras de média complexidade, negociando com fornecedores.
• Dar suporte ao cliente interno para dúvidas de compras.
• Realizar compras de média complexidade atendendo às necessidades da organização.
• Negociar preços e prazos com fornecedores e resolver pendências de média complexidade.
• Controlar solicitações de compras por sistema ou e-mail dentro de prazos e padrões.
• Fazer follow-up das compras e pendências.
• Elaborar o mapa de cotações e acompanhar chegada dos produtos.
• Gerar relatórios para gestão e áreas envolvidas, conforme normas.
• Acompanhar entregas e garantir cumprimento de prazos acordados.
• Sugerir melhorias para otimizar processos de compras.

Skills

Negociação com fornecedores

Análise de propostas

Gestão de compras

Excel básico

Education

Superior em Administração/Logística (em andamento)

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Job description

Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso?

E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de um(a) Assistente de Compras.

Se você compartilha dos mesmos valores, será uma satisfação vê você escrever a sua trajetória com a gente!

Main responsibilities

• Responsável pela carteira de compra de média complexidade, negociando com fornecedores e analisando as melhores condições para aquisição de produtos ou serviços (prazo, qualidade, valores), de acordo com os interesses organizacionais.
• Realizar suporte ao cliente interno, para sanar dúvidas e resolução de solicitação de compras de produtos.
• Realizar compras de produtos de média complexidade, que atendam a necessidade organizacional.
• Contatar e atender fornecedores para negociar preços e prazos de compras e resolver pendências em geral de média complexidade
• Controlar as solicitações de compras via sistema ou e-mail, atendendo dentro do prazo, quantidade, marcas e modelos estabelecidos e aprovado.
• Fazer follow-up das compras/pendências;
• Recebimento das solicitações de compras, cotações com fornecedores, análise das cotações, negociação de preços, frete e prazos, elaboração do mapa de cotações via planilha de excel, fechamento de compra com ordem de compra e o acompanhamento de chegada dos produtos.
• Realizar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados inerentes a sua área de atuação à gestão imediata, demais áreas da empresa e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos;
• Acompanhar o processo de entrega dos produtos garantindo o cumprimento dos prazos acordados entre comprador/fornecedor;
• Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes a sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua;
• Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
• Executar outras atividades correlatas, a critério da gestão imediata.

Requirements and skills

• Ensino Superior em andamento em Administração, Logística ou afins;
• Necessário experiência em negociação e contratação de serviços e compra de média complexidade;
• Pacote Office - Nível Básico;
• Disponibilidade para jornada de 44h/semanais (Segunda à Sexta)

Additional information

• Ticket Alimentação
• Plano de saúde (após o período de experiência)
• Plano Odontológico (após o período de experiência)
• Day Off no dia do seu aniversário
• Convênio com Sesc
• TotalPass