Assistente de Compras

Jamefy; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Assistência Médica

Credencial Plena SESC

Vale Alimentação

Wellhub

Job summary

Colsan - Associação Beneficente de Coleta de Sangue busca um Assistente de Compras para atuar em São Paulo, com disponibilidade para jornada presencial de segunda a sexta-feira. O profissional ficará responsável por cotações, orçamento, envio de pedidos, acompanhamento de faturas e contato com fornecedores e áreas internas.

É desejável ensino técnico em Logística/ Administração e, se possível, ensino superior.

Qualifications

• Ensino Médio completo como requisito básico de disponibilidade.
• Desejável técnico em Logística, Administração ou áreas relacionadas.
• Esforço para atuar com compras e almoxarifado.

Responsibilities

• Solicitar e analisar cotações mensais de relatórios de almoxarifado.
• Negociar cotações e elaborar relatórios de orçamentos dos pedidos de compra.
• Enviar pedidos aprovados pela Diretoria aos fornecedores mensalmente.
• Acompanhar diariamente pedidos com solicitantes e fornecedores.
• Realizar cotações e negociações de itens sem estoque.
• elabor ar documentos de solicitações de compra para avaliação.
• Acompanhar e preencher planilhas e relatórios.
• Contato com fornecedores externos e clientes internos.
• Emitir ordens de compra para avaliação da Diretoria Administrativa.
• Conferir faturas e enviar para autorização de pagamento.
• Acompanhar mensalmente os pedidos e atualizar planilhas.

Skills

Pacote Office

Sistema da Qualidade

Administração

Compras

Google Workspace

Education

Ensino Médio completo

Técnico em Logística/ Administração (desejável)

Ensino Superior (requisito informado)

Tools

ERP

Job description

Colsan - Associação Beneficente de Coleta de Sangue São Paulo, São Paulo, Brazil

Descrição da Vaga

DESCRIÇÃOVocê possui interesse em fazer parte de uma equipe que diariamente impacta a vida das pessoas? Conheça nossa oportunidade de Assistente de Compras na Colsan - Associação Beneficente de Coleta de Sangue!

Os principais desafios e atribuições deste profissional na Associação são:

Solicitar e analisar cotações mensais de relatórios de almoxarifado

Negociar as cotações e elaborar os relatórios de orçamentos dos pedidos de compra do almoxarifado e de outros setores no sistema ERP mensalmente, para avaliação da Diretoria Administrativa;

Enviar pedidos aprovados pela Diretoria aos fornecedores mensalmente

Realizar o acompanhamento diário dos pedidos junto ao solicitante e fornecedores (via e-mail, telefone ou outros canais de comunicação)

Realizar as cotações e as negociações de materiais e equipamentos que não possuem estoque no almoxarifado

Elaborar documentos de solicitações de compra de materiais e equipamentos, para avaliação da Diretoria Administrativa

Acompanhar e preencher planilhas e relatórios

Realizar o contato com fornecedores externos e clientes internos

Elaborar e enviar ordens de compra para avaliação e autorização da Diretoria Administrativa

Conferir a fatura do cartão corporativo e enviar à Diretoria Administrativa para autorização de pagamento

Acompanhar mensalmente os pedidos, atualizando planilhas de controle de materiais

Enviar ordens de compras ao Almoxarifado

É necessário que o(a) profissional possua disponibilidade para jornada de trabalho presencial, de segunda à sexta-feira, das 07h00 às 16h00, além de fácil acesso ao bairro Indianópolis (Zona Sul - SP).

Para esta vaga é necessário que você tenha o Ensino Médio completo. Desejável ensino técnico completo em Logística, Administração ou áreas relacionadas.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Compras - Compras
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOSEscolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano

HABILIDADES

• Pacote Office
• Sistema da Qualidade
• Administração
• Compras
• Google Workspace

BENEFÍCIOS

• Assistência Odontológica (após o período de experiência)
• Vale Refeição
• Assistência Médica (após o período de experiência)
• Credencial Plena SESC
• Vale Alimentação
• Wellhub