ASSISTENTE DE COMPRAS

Maquira Dental Group; Maringá; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de saúde busca um Assistente de Atendimento Logístico para integrar sua equipe em Maringá. Neste papel, você será responsável por gerenciar o processo de compras, desde a pesquisa de fornecedores até a negociação de condições de pagamento. Além disso, você garantirá que os produtos sejam recebidos dentro dos prazos e em conformidade com as especificações. Se você é organizado, possui habilidades de negociação e deseja fazer parte de um ambiente colaborativo, esta é a oportunidade perfeita para você!

Qualificações

• Capacidade de negociação e avaliação de propostas de fornecedores.
• Habilidade em manter registros organizados e precisos de transações.

Responsabilidades

• Realizar pesquisa e solicitação de cotações a fornecedores.
• Monitorar o status das entregas de compras e garantir conformidade.

Conhecimentos

Negociação

Análise de Fornecedores

Gestão de Compras

Organização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Administração

Ferramentas

Sistema de Gestão de Compras

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades e Atribuições/Tarefas

Descreva e detalhe as principais atribuições e atividades do cargo, mencionando sempre o que faz e para que faz, ou seja, quais as atribuições e responsabilidades nos processos e atividades da área. Separe as responsabilidades em termos de planejamento, análise, execução e controle.

1. Realizar pesquisa e solicitação de cotações a fornecedores, avaliando as propostas recebidas para garantir as melhores condições de compra;
2. Avaliar e monitorar o desempenho dos fornecedores, mantendo um registro atualizado das informações sobre prazos, qualidade e preços;
3. Monitorar o status das entregas de compras, garantindo que os produtos sejam recebidos dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com as especificações;
4. Manter registros precisos e organizados de todas as transações de compra, incluindo cotações, pedidos e recebimentos;
5. Auxiliar nas negociações com fornecedores, buscando melhores condições de pagamento e preços, quando necessário;
6. Atender solicitações de compras de diferentes departamentos, priorizando e organizando as demandas conforme a urgência e a relevância;
7. Identificar os pedidos de compras e cotações de materiais administrativos e de limpeza, através de sistema próprio, para que o gestor da área administrativa providencie a devida aprovação para emissão da Ordem de Compra;
8. Realizar as cotações de compras em conjunto com o solicitante, gerar pedidos de compra e submeter a aprovação;
9. Realizar compra de serviços e manter atualizados os contratos existentes;
10. Negociar as compras no que diz respeito a qualidade, prazo de entrega, preço e condições de pagamento, e manter informado o departamento Financeiro;
11. Após as aprovações e negociações, montar as Ordens de Compras aprovadas pelos gestores e encaminhar ao fornecedor e às áreas envolvidas;
12. Realizar cadastros de clientes, fornecedores e produtos, analisando os documentos e informações enviadas para que sejam inseridos corretamente no sistema.

Atividades Comuns

Atividades comuns a todos os cargos da empresa.

1. Agir de acordo com todas as políticas e os procedimentos da empresa;
2. Utilizar o canal de ouvidoria interna sempre que perceber comportamentos e atitudes inadequadas;
3. Zelar pela própria saúde e segurança, assim como a de seus colegas, promovendo qualidade de vida no ambiente laboral;
4. Enviar para o departamento de Gestão de Pessoas, quando necessário e/ou solicitado, os seguintes documentos: histórico escolar, comprovante de escolaridade atualizado, comprovante de residência atualizado, certificado e/ou declaração de treinamentos realizados internamente/externamente, pertinentes à área de atuação;
5. Participar dos treinamentos, quando convocado;
6. Informar ao departamento de Gestão de Pessoas sobre a atualização de seus dados cadastrais, anualmente.

Cidade: Maringá - Paraná

Assistente de Atendimento Logístico - Maringá