Assistente de Compras

ALPHA QUÍMICA LTDA; Cachoeirinha; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A ALPHA QUÍMICA LTDA está buscando um(a) assistente de compras para atuar na seleção de fornecedores, alimentação de planilhas de pedidos e atualização de registros no sistema. Você acompanhará o andamento dos pedidos, fará follow-up com fornecedores para confirmar ou ajustar pedidos, e monitorará prazos de entrega para evitar atrasos.

É exigido ensino médio completo e conhecimento intermediário do Pacote Office; experiência de 1 ano é desejável.

Qualifications

• Conhecimento intermediário no Pacote Office.
• Desejável 1 ano de experiência na área de compras.

Responsibilities

• Pesquisar novos fornecedores com potencial.
• Auxiliar na alimentação de planilhas referente aos pedidos.
• Realizar o follow-up com fornecedores para confirmar ou alterar pedidos.
• Atualizar registros de pedidos no sistema.
• Monitorar o status das entregas e assegurar que os produtos sejam recebidos dentro dos prazos estabelecidos.
• Auxiliar no controle de inventário e na gestão de níveis de estoque, colaborando com a equipe para evitar faltas ou excessos.
• Elaborar relatórios sobre compras, gastos e desempenho de fornecedores para análise e tomada de decisões.
• Organizar e manter a documentação relacionada a compras, como contratos, notas fiscais e comprovantes de entrega.
• Agir conforme as normas de segurança do trabalho e meio ambiente da Empresa.
• Realizar outras atividades de mesma natureza e complexidade, por ordem superior ou por necessidade do trabalho, buscando otimizar o processo.

Job description

Atividades:

• Pesquisar novos fornecedores com potencial;


• Auxiliar na alimentação de planilhas referente aos pedidos;


• Realizar o follow-up com fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar pedidos;


• Atualizar registros de pedidos no sistema;


• Monitorar o status das entregas e assegurar que os produtos sejam recebidos dentro dos prazos estabelecidos;


• Auxiliar no controle de inventário e na gestão de níveis de estoque, colaborando com a equipe para evitar faltas ou excessos;


• Elaborar relatórios sobre compras, gastos e desempenho de fornecedores para análise e tomada de decisões;


• Organizar e manter a documentação relacionada a compras, como contratos, notas fiscais e comprovantes de entrega;


• Agir de acordo com as normas de segurança do trabalho e meio ambiente da Empresa;


• Realizar outras atividades de mesma natureza e complexidade, por ordem superior ou por necessidade do trabalho, procurando otimizar o processo.

Requisitos:

• Conhecimento intermediário pacote office


• Ensino médio completo


• Desejável 1 ano de experiência na área de compras