Assistente de Benefícios

Adecco Portugal; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal, em parceria com uma conceituada empresa do segmento de serviços, procura um Assistente Administrativo de Benefícios para apoiar atividades administrativas da área, com foco em benefícios, eventos e facilities.

O candidato deverá manter boa comunicação com colaboradores, apoiar na organização de eventos internos e gerenciar contratos e controles financeiros da área.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Desejável cursando Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office, Google Workspace e Canva.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes, comprometimento e senso de prioridade.
• Perfil proativo, colaborativo e com foco em atendimento ao cliente interno.

Responsibilities

• Prestar suporte e esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios oferecidos pela empresa.
• Apoiar os processos administrativos relacionados à gestão de benefícios.
• Controlar e realizar o envio de materiais, brindes e kits corporativos.
• Auxiliar na organização e execução de eventos corporativos, campanhas internas e ações de engajamento.
• Apoiar a logística, montagem e acompanhamento de eventos e iniciativas internas.
• Realizar controles administrativos e financeiros da área, incluindo acompanhamento de despesas, pagamentos e orçamento.
• Conferir e controlar notas fiscais, comprovantes e documentação administrativa.
• Efetuar cadastro, acompanhamento e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar processos de contratação, renovação e controle de contratos.
• Atuar em parceria com clientes internos e externos para garantir o atendimento das demandas da área.

Skills

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Atendimento ao cliente interno

Education

Ensino Médio completo

Cursando Superior em Administração/ RH

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Canva

Job description

A Adecco em parceria com Uma conceituada empresa do segmento de serviços busca um(a) Assistente Administrativo de Benefícios:

Responsabilidades:

O Assistente de Benefícios, Eventos e Facilities será responsável por apoiar as atividades administrativas da área, prestando suporte aos colaboradores em relação aos benefícios corporativos, auxiliando na organização de eventos internos e realizando controles administrativos e financeiros. Também atuará no relacionamento com fornecedores, acompanhamento de contratos e gestão de materiais, garantindo a eficiência dos processos e contribuindo para uma experiência positiva dos colaboradores.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte e esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios oferecidos pela empresa.
• Apoiar os processos administrativos relacionados à gestão de benefícios.
• Controlar e realizar o envio de materiais, brindes e kits corporativos.
• Auxiliar na organização e execução de eventos corporativos, campanhas internas e ações de engajamento.
• Apoiar a logística, montagem e acompanhamento de eventos e iniciativas internas.
• Realizar controles administrativos e financeiros da área, incluindo acompanhamento de despesas, pagamentos e orçamento.
• Conferir e controlar notas fiscais, comprovantes e documentação administrativa.
• Efetuar cadastro, acompanhamento e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar processos de contratação, renovação e controle de contratos.
• Atuar em parceria com clientes internos e externos para garantir o atendimento das demandas da área.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office, Google Workspace e Canva.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes, comprometimento e senso de prioridade.
• Perfil proativo, colaborativo e com foco em atendimento ao cliente interno.

Diferenciais

• Experiência anterior em áreas administrativas, Recursos Humanos, Benefícios ou Endomarketing.
• Vivência com atendimento ao público interno.
• Experiência no suporte à organização de eventos corporativos e ações de engajamento.
• Conhecimento em rotinas administrativas financeiras, controle de fornecedores e gestão de documentos.