Assistente Administrativo

Netvagas; Barueri; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Netvagas, localizada em Barueri, SP, está recrutando um Assistente Administrativo para apoiar o Analista em rotinas administrativas na unidade de Barueri. O candidato atuará com organização de documentos, elaboração de relatórios e apoio às equipes, contribuindo para eficiência e cumprimento de prazos.

As atividades incluem redação de correspondências, controle de e-mails, gestão de arquivos e suporte geral às operações diárias, com foco na melhoria contínua dos serviços prestados.

Qualificações

• Conhecimento em BPO é um diferencial.
• Conhecimento em Excel.
• Conhecimento em arquivo de documentos.
• Conhecimento em digitalização de documentos.

Responsabilidades

• Auxiliar em atividades diversas, dando suporte ao Analista, dentro de metas e prazos.
• Emitir relatórios referentes às atividades para controle de qualidade e quantity, servindo de base para melhoria dos serviços.
• Redigir correspondência interna e encaminhar para a Liderança quando necessário.
• Organizar materiais e documentos do setor, com os devidos controles.
• Informar à Gestão sobre irregularidades.
• Controlar filas que requerem ações administrativas.
• Gerenciar e responder e-mails corporativos atendendo demandas de clientes; elaborar respostas de baixa complexidade.

Conhecimentos

BPO

Gestão de arquivos

Digitalização de documentos

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Netvagas BARUERI, SP, BR

Descrição da vaga

• Ter conhecimento em BPO é um diferencial.
• Ter Conhecimento em Excel
• Ter conhecimento em arquivo de documentos
• Ter conhecimento em digitalização de documentos
• Auxiliar em atividades diversas, dando suporte a atuação do Analista, executando-as com agilidade, dentro das metas e prazos estabelecidos.
• Emitir relatórios, referentes às atividades realizadas, visando efetuar controles qualitativos e quantitativos, que servirão de base para a melhoria dos serviços prestados.
• Redigir correspondência interna em geral, encaminhando-a à Liderança Imediata para análise e aprovação, se necessário.
• Organizar os materiais e ou documentos, existentes no seu Setor, efetuando os controles necessários.
• Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade.
• Controlar e analisar as filas que requerem ações administrativas.
• Controlar caixas de e-mail corporativo atender as demandas dos clientes e elaboração de respostas sobre eventos de baixa complexidade.