Assistente de BackOffice

PRIME ENERGY; Juiz de Fora; Hybrid; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

VT se necessário

Vale Refeição

Gympass

PLR

Plano Odontológico

Seguro Vida

Job summary

A PRIME ENERGY, com foco em atividades administrativas de backoffice, busca profissionais para apoiar rotinas de controle, input de informações e cumprimento de prazos.

A vaga é para Juiz de Fora (MG), com horário de segunda a sexta, 09:00 às 18:00, regime híbrido, e benefícios como plano de saúde, VT, vale refeição e plano odontológico.

Qualifications

• Graduação ou formação concluída em Administração, Engenharias, Economia ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Capacidade de análise de dados e de controles/documentos.
• Boa comunicação verbal e escrita; organização e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Elaborar e atualizar relatórios com indicadores de consumo dos clientes.
• Realizar conferência, validação e registro de documentos e dados operacionais.
• Efetuar lançamentos em sistemas corporativos e manter bases de dados.
• Solicitar documentos e informações a fornecedores/áreas internas e acompanhar até regularização.
• Contribuir para melhoria de processos com padronização de procedimentos e controles.

Skills

Comunicação clara

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Análise de dados

Education

Graduação em Administração, Engenharias, Economia ou áreas afins

Tools

Excel intermediário

Job description

Olá Candidato!

Seja bem vindo!!!!

Já ouviu falar nas atividades de backoffice? O backoffice é um diferencial importante para qualquer empresa e vem cada dia mais ocupando uma posição de destaque. Ele é responsável por cuidar de todos os processos de retaguarda administrativa de uma empresa, garantindo a operacionalidade do negócio como um todo.

Aqui na Prime, estamos à procura de profissionais que possuem afinidades com atividades administrativas envolvendo muita análise de documentos, input e conferência de diferentes informações, contato com pessoas, planejamento e organização de trabalho, assim como um foco muito grande com cumprimento de prazos.

Ahhh precisa gostar também de rotinas.....

Nosso setor de backoffice é responsável por preparar toda informação que irá dar condições aos nossos clientes na tomada de decisão

O(a) Assistente de Backoffice será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, assegurando a qualidade, organização e confiabilidade das informações processadas, bem como o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais atividades:

• Elaborar e atualizar relatórios apresentando os principais indicadores de consumo dos clientes e a economia mensal verificada.
• Realizar conferência, validação e registro de documentos, informações e dados operacionais dos clientes, garantindo consistência entre controles internos e documentação recebida.
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas corporativos e controles internos, assegurando a correta manutenção das bases de dados.
• Solicitar documentos e informações a fornecedores, parceiros ou áreas internas, realizando o acompanhamento até sua regularização quando necessário.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área, apoiando a padronização de procedimentos e controles.

Requisitos:

• Graduandos ou graduados em Administração, Engenharias, Economia ou áreas afins;
• Excel intermediário;
• Comunicação clara (verbal e escrita);
• Facilidades com cálculos;
• Identificação com atividades analíticas e que envolvam números.

Competências desejadas

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Bom relacionamento interpessoal.

Serão considerados diferenciais:

• Experiência prévia com Mercado Livre de Energia

O que oferecemos:

• Remuneração compatível com mercado;
• PLR;
• VT se necessário;
• Plano de Saúde;
• Gympass;
• Vale Refeição;
• PLR
• Plano Odontológico
• Seguro Vida

Informações Complementares:

Horários: De segunda a sexta 09:00 às 18:00 - 1 hora almoço

Híbrido

Vaga para Juiz de Fora (MG)