Assistente de Back Office

NET TURBO TELECOM; Valinhos; Presencial; BRL 16 740 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de telecomunicações em Valinhos, São Paulo, busca um Assistente de Back Office. O candidato ideal deve ter o ensino médio completo e conhecimento intermediário em informática, especialmente em Word e Excel. O papel envolve apoio em processos administrativos, incluindo preenchimento de cadastros, criação de contratos e validação de informações. É uma oportunidade para quem deseja desenvolver suas habilidades na área administrativa. Candidate-se para fazer parte do nosso time!

Qualificações

• Desejável curso técnico ou cursando Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas administrativas é essencial.

Responsabilidades

• Apoiar no preenchimento de cadastro de homologação junto aos clientes.
• Criar oportunidades e contratos no sistema da empresa.
• Validar termos aditivos de contratos.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário em Informática

Organização

Atenção aos detalhes

Facilidade para trabalhar em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou cursando Administração

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Overview

Net Turbo Telecom

Somos uma empresa que amamos nossos clientes, sempre buscando a excelência em nossos serviços prestados. Atuamos há mais de 18 anos com soluções de Telecomunicações, 100% focada no mercado corporativo, Governo e Whosale, para entregar serviços de conectividade, voz, segurança, cloud e infraestrutura. Estamos em constante crescimento e precisamos cada vez mais de pessoas Turbo em nosso Time!

Buscamos um(a) Assistente de Back Office que queira se desenvolver na área administrativa e tenha interesse em atuar com processos e contratos (área comercial).

Responsibilities

• Apoiar no preenchimento de cadastro de homologação junto aos clientes;
• Criar oportunidade e contratos no sistema da empresa;
• Validar termos aditivos de contratos;
• Validar informações inseridas nos contratos comerciais;
• Acompanhar, analisar e validar o retorno dos contratos comerciais utilizando dados e relatórios de inteligência geográfica;
• Consultar prazos de ativação com o setor de implantação antes do envio do contrato;
• Enviar contratos para assinatura;
• Enviar relatório diário de contratos pendentes de assinatura para o comercial;
• Realizar fechamento de contratos assinados conforme o projeto;
• Inserir contratos e novos clientes no sistema (novos e upgrades);
• Monitorar diariamente a fila para tratamento de projetos em backlog;
• Direcionar projects no sistema;
• Organizar e enviar contratos físicos assinados para arquivo do financeiro;
• Processar e validar ordens de serviço, contratos e documentações de clientes;
• Acompanhar o fluxo de pedidos garantindo atendimento dentro dos prazos, entre outras atividades.

Requirements

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou cursando Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
• Conhecimento intermediário em Informática, Word e Excel;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Se interessou?

Candidate-se e venha fazer parte de nosso time!