Assistente de Almoxarifado - Lifar

Grupo Panvel; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeitório no Local

Vale Transporte

PLR

Plano de Saúde

Wellhub

Associação de Funcionários

Resumo da oferta

Grupo Panvel está recrutando para atuar no setor de faturamento em Porto Alegre/RS. O(a) candidato(a) apoiará atividades de faturamento, emissão de notas, conferência de dados e organização de documentação de embarque.

É desejável experiência em rotinas administrativas, domínio básico de Excel e disponibilidade para atuar presencialmente. A empresa oferece benefícios e possibilidade de crescimento dentro da organização.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel.
• Experiência em faturamento, expedição ou rotinas administrativas é diferencial.
• Disponibilidade para atuar em Porto Alegre/RS.

Responsabilidades

• Faturar pedidos conforme procedimentos internos e prazos.
• Emitir notas fiscais conferindo dados cadastrais, fiscais, comerciais e tributários.
• Providenciar documentação para embarque das cargas.
• Imprimir e disponibilizar as picklists para apoio às operações de separação e expedição.
• Extrair informações da carteira de pedidos com Excel.
• Conferir pedidos, documentos fiscais e informações de embarque.
• Arquivar documentos físicos e digitais com organização e rastreabilidade.
• Apoiar Logística, Expedição, Comercial e Fiscal nas demandas de faturamento.
• Cumprir procedimentos internos, normas de qualidade, segurança e compliance.

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Olá assistente. tem interesse em se desenvolver em uma grande empresa que só cresce e gera oportunidades? Então venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Faturar pedidos conforme os procedimentos internos e os prazos estabelecidos.
• Emitir notas fiscais, conferindo dados cadastrais, fiscais, comerciais e tributários.
• Providenciar e organizar a documentação necessária para o embarque das cargas.
• Imprimir e disponibilizar as picklists para apoio às operações de separação e expedição.
• Extrair informações e números da carteira de pedidos utilizando o Microsoft Excel.
• Conferir pedidos, documentos fiscais e informações de embarque, identificando possíveis divergências.
• Arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a rastreabilidade das informações.
• Apoiar as áreas de Logística, Expedição, Comercial e Fiscal nas demandas relacionadas ao faturamento.
• Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade, segurança e compliance da empresa.
• Contribuir para a melhoria dos controles e das rotinas administrativas da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico ou intermediário em Microsoft Excel.
• Conhecimento em rotinas administrativas, faturamento ou expedição será considerado um diferencial.
• Desejável familiaridade com emissão de notas fiscais e documentação de transporte.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no controle de documentos;
• Disponibilidade para atuar em Porto Alegre/RS.

Diferencial

• Cumprimento dos prazos de faturamento.
• Índice de acuracidade na emissão de notas fiscais.
• Quantidade de divergências identificadas no processo de faturamento e expedição.
• Organização e disponibilidade dos documentos arquivados.
• Tempo de atendimento às demandas internas.
• Conformidade da documentação de embarque.

Informações adicionais

• Refeitório no Local
• Vale Transporte
• Wiipo
• Descontos na Panvel
• PLR
• Plano de Saúde
• Wellhub
• Associação de Funcionários (plano odontológico + benefícios)