Assistente administrativo - Expedição & Logística

Lumar Metals; Santana do Paraíso; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Transporte fretado ou vale-transporte

Seguro de vida

Plano de saúde e plano odontológico

Convênio farmácia

Refeição na empresa ou vale-refeição

Lumar Metals Academy

Wellhub (Gympass)

Clube Lumar + Vantagens

Resumo da oferta

A Lumar Metals está contratando para atuar na Expedição e Logística, área essencial para garantir a entrega de nossos produtos com qualidade e agilidade no estado de Minas Gerais.

Procura-se profissional com ensino médio completo e conhecimento em NF-e, CFOP, impostos e SAP, além de familiaridade com ERP. O cargo envolve emissão de notas, controle documental e apoio a melhorias de processos na cadeia logística.

Qualificações

• Conhecimento em emissão e entrada de notas fiscais eletrônicas (NF-e).
• Conhecimento em CFOP e alíquotas de impostos.
• Conhecimento no SAP.
• Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP).
• Conhecimento em controle e arquivamento de documentos fiscais.
• Desejável conhecimento básico em legislação tributária aplicável à indústria.
• Disponibilidade para atuar em horários flexíveis, quando necessário.

Responsabilidades

• Lançar notas fiscais no sistema interno, para assegurar a escrituração fiscal e financeira com conferência de dados.
• Emitir notas fiscais de remessa e devolução, preenchendo CFOP, impostos e descrições dos produtos com validação fiscal.
• Manter arquivo físico e digital de documentos fiscais organizado para rastreabilidade e auditorias.
• Auxiliar na comunicação entre logística, expedição e financeiro para alinhamento de informações operacionais.
• Gerar relatórios administrativos e fiscais para apoiar a gestão e subsidiar decisões.
• Aplicar melhorias nos processos administrativos da logística para aumentar a eficiência.
• Executar outras atividades correlatas conforme demandas do ambiente.

Conhecimentos

NF-e knowledge

CFOP knowledge

Tax rates knowledge

Comunicação entre setores

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SAP

ERP systems

Descrição da oferta de emprego

O setor de Expedição e Logística é a engrenagem que move nossa empresa rumo ao cliente. Aqui, acreditamos que a agilidade, a precisão e a organização são os pilares que garantem a nossa excelência. Atuamos de forma estratégica e dinâmica, oferecendo suporte completo na gestão de estoques, conferência rigorosa de mercadorias, roteirização inteligente e fluxo de distribuição.

Se você busca um ambiente onde a eficiência operacional e o cumprimento de prazos são prioridades, a Expedição e Logística é o lugar certo para agir com prontidão e foco. Aqui, cada movimento tem um propósito: garantir que nosso produto chegue ao destino final com máxima qualidade, superando expectativas e gerando valor em cada entrega.

Responsabilidades e atribuições

• Lançar notas fiscais no sistema interno, para assegurar a correta escrituração fiscal e financeira, por meio da conferência de dados, para garantir conformidade com a legislação vigente e os processos internos da empresa.
• Emitir notas fiscais de remessa e devolução, para viabilizar o correto trânsito de mercadorias, realizando o preenchimento adequado de CFOP, impostos, descrições dos produtos e validação das informações fiscais, para evitar inconsistências fiscais e retrabalhos.
• Manter o arquivo físico e digital de documentos fiscais organizado, para assegurar rastreabilidade e controle das informações, realizando classificação, atualização e arquivamento conforme padrões internos, para atender auditorias internas, externas e exigências legais.
• Auxiliar na comunicação entre os setores de logística, expedição e financeiro, para promover o alinhamento das informações operacionais, como repassando dados fiscais, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas intersetoriais, para prevenir erros operacionais e fiscais.
• Gerar relatórios administrativos e fiscais, para apoiar a gestão na análise de indicadores e resultados, extraindo e organizando informações dos sistemas internos, para subsidiar a tomada de decisão no setor logístico.
• Apoiar a equipe na implementação de melhorias nos processos administrativos da logística, para aumentar a eficiência operacional, identificando oportunidades de melhoria, sugerindo ajustes e apoiando a padronização de rotinas, para reduzir erros e otimizar os processos.
• Executar outras atividades correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade, conforme as demandas do ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em emissão e entrada de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
• Conhecimento em CFOP e alíquotas de impostos;
• Conhecimento no sistema SAP;
• Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP);
• Conhecimento em controle e arquivamento de documentos fiscais;
• Desejável conhecimento básico em legislação tributária aplicável à indústria;
• Disponibilidade para atuar em horários flexíveis, quando necessário.

Informações adicionais

Benefícios

• Transporte fretado ou vale-transporte – para garantir mais comodidade no seu dia a dia.
• Seguro de vida – proteção para você e tranquilidade para sua família.
• Plano de saúde e plano odontológico – cuidamos da sua saúde física e do seu sorriso.
• Convênio farmácia – mais praticidade para adquirir medicamentos com descontos exclusivos.
• Refeição na empresa ou vale-refeição – para que sua alimentação esteja sempre garantida.
• Lumar Metals Academy – acesso plataforma de Educação Corporativa com diversos cursos para desenvolver suas habilidades e impulsionar sua carreira.
• Wellhub (Gympass) – acesso a academias, estúdios e atividades físicas para cuidar do seu bem-estar.
• Clube Lumar + Vantagens - descontos exclusivos com empresas parceiras da região.