Assistente de Almoxarifado - Lifar

Grupo Panvel | Lifar; Porto Alegre; Presencial; BRL 33 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Grupo Panvel | Lifar, empresa consolidada no setor, busca profissional para atuar no faturamento e na logística em Porto Alegre/RS. Você ficará responsável por faturar pedidos, emitir notas fiscais e apoiar as áreas de Expedição, Comercial e Fiscal, assegurando a acurácia dos documentos e o cumprimento dos prazos.

Requisitos: ensino médio completo, verável conhecimento básico a intermediário em Excel, disponibilidade para trabalhar na cidade e interesse em rotinas administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel.
• Conhecimento em rotinas administrativas, faturamento ou expedição será considerado um diferencial.
• Desejável familiaridade com emissão de notas fiscais e documentação de transporte.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no controle de documentos;
• Disponibilidade para atuar em Porto Alegre/RS.

Responsabilidades

• Faturar pedidos conforme os procedimentos internos e os prazos estabelecidos.
• Emitir notas fiscais, conferindo dados cadastrais, fiscais, comerciais e tributários.
• Providenciar e organizar a documentação necessária para o embarque das cargas.
• Imprimir e disponibilizar as picklists para apoio às operações de separação e expedição.
• Extrair informações e números da carteira de pedidos utilizando o Microsoft Excel.
• Conferir pedidos, documentos fiscais e informações de embarque, identificando possíveis divergências.
• Arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a rastreabilidade das informações.
• Apoiar as áreas de Logística, Expedição, Comercial e Fiscal nas demandas relacionadas ao faturamento.
• Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade, segurança e compliance da empresa.
• Contribuir para a melhoria dos controles e das rotinas administrativas da área.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Responsabilidade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Olá assistente. tem interesse em se desenvolver em uma grande empresa que só cresce e gera oportunidades? Então venha fazer parte do nosso time!

Main responsibilities

Principais responsabilidades

• Faturar pedidos conforme os procedimentos internos e os prazos estabelecidos.
• Emitir notas fiscais, conferindo dados cadastrais, fiscais, comerciais e tributários.
• Providenciar e organizar a documentação necessária para o embarque das cargas.
• Imprimir e disponibilizar as picklists para apoio às operações de separação e expedição.
• Extrair informações e números da carteira de pedidos utilizando o Microsoft Excel.
• Conferir pedidos, documentos fiscais e informações de embarque, identificando possíveis divergências.
• Arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a rastreabilidade das informações.
• Apoiar as áreas de Logística, Expedição, Comercial e Fiscal nas demandas relacionadas ao faturamento.
• Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade, segurança e compliance da empresa.
• Contribuir para a melhoria dos controles e das rotinas administrativas da área.

Requirements and skills

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico ou intermediário em Microsoft Excel.
• Conhecimento em rotinas administrativas, faturamento ou expedição será considerado um diferencial.
• Desejável familiaridade com emissão de notas fiscais e documentação de transporte.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no controle de documentos;
• Disponibilidade para atuar em Porto Alegre/RS.

Diferencial

• Cumprimento dos prazos de faturamento.
• Índice de acuracidade na emissão de notas fiscais.
• Quantidade de divergências identificadas no processo de faturamento e expedição.
• Organização e disponibilidade dos documentos arquivados.
• Tempo de atendimento às demandas internas.
• Conformidade da documentação de embarque.

Additional information

Informações adicionais

• Refeitório no Local
• Vale Transporte
  
• Wiipo
• Descontos na Panvel
• PLR
• Plano de Saúde
• Wellhub
• Associação de Funcionários (plano odontológico + benefícios)