Assistente De Administrativo (1)

Netvagas; Recife; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

CLT

VT

VA/VR

DAYOFF DE ANIVERSÁRIO

Resumo da oferta

A Netvagas, localizada em Recife (PE), busca um Assistente Administrativo para apoiar as operações diárias da empresa, garantindo organização e eficiência nos processos. O profissional atuará no suporte às áreas, assegurando o bom funcionamento dos fluxos administrativos.

Principais atribuições incluem cadastrar e acompanhar ARTs/CATs e RRTs nos sistemas CREA/CAU, acompanhar processos, emitir CRQ, registrar pagamentos no ERP e manter controles internos.

Qualificações

• Ensino médio completo e domínio em Excel.
• Experiência com sistema de apontamento e folha de pagamento.
• Experiência como Assistente Administrativo ou função similar.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação e organização, proatividade e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Cadastrar e acompanhar ARTS e CATs nos sistemas CREA/CAU.
• Emitir CRQ da empresa e profissionais conforme solicitado.
• Lançar pagamentos de boletos de ART, RRT, CATs e anuidades no ERP.
• Acompanhar protocolos e lançamentos no controle interno.
• Gerenciar interface com gestor de contrato para atividades profissionais.

Conhecimentos

Comunicação interpessoal

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior completo ou cursando Administração

Ferramentas

Pacote Office

ERP

Sistemas CREA/CAU

Descrição da oferta de emprego

Assistente de administrativo (1) Netvagas RECIFE, PE, BR

Descrição da vaga

Sobre a vaga:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e oferecer suporte essencial às operações diárias da empresa. O profissional será responsável por garantir a organização e eficiência dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento de diversas áreas.

Principais atribuições:

• Cadastrar e acompanhar as ARTS dos Engenheiros no sistema CREA;
• Cadastrar e acompanhar todo processo de CATs dos Engenheiros no sistema CREA, ligados a todos os serviços da Engeconsult;
• Cadastrar e acompanhar todo processo de CAO no sistema CREA, quando solicitado pelo departamento comercial;
• Cadastrar e acompanhar as RRTS dos Arquitetos no sistema CAU;
• Cadastrar e acompanhar todo processo de CATs dos Arquitetos no sistema CAU;
• Cadastrar e acompanhar a inclusão de Responsáveis Técnicos da empresa nos conselhos profissionais;
• Fazer registro e/ou visto da empresa e/ou consórcio em CREAs nos estados brasileiros que ainda não tenha registro;
• Acompanhar processos de Fiscalização do CREA e/ou CAU quando houver;
• Fazer visto dos profissionais em CREAs nos estados brasileiros que ainda não tenha registro;
• Emitir CRQ da Empresa e dos Profissionais quando solicitado pelo departamento comercial da empresa;
• Lançamento de pagamento dos boletos referente a ART, RRT, CATs e Anuidades no sistema interno ERP;
• Acompanhar os protocolos e lançamento no controle interno;
• Interface com gestor de contrato para lançamento das atividades de cada profissional nas ARTs e RRTs;
• Reporte semanal do andamento dos lançamentos com gerente da área.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo.
• DOMÍNIO EM EXCEL.
• Experiência com SISTEMA DE APONTAMENTO E DE FOLHA DE PAGAMENTO.
• Experiência prévia na função de Assistente Administrativo ou similar.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e organização.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).
• Cursos de especialização em rotinas administrativas

Benefícios:

• CLT
• VT
• VA/VR
• DAYOFF DE ANIVERSÁRIO

Jornada de trabalho e carga horária:

De segunda a sexta-feira. Das 8:00 às 18:00