Assistente Condominial (12x36) [Rio de Janeiro, RJ]

APSA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição ou Alimentação R$31,95 p

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

TotalPass

Day Off de Aniversário

Participação nos Resultados

Universidade Corporativa

Job summary

A APSA, localizada na Barra da Tijuca no Rio de Janeiro, oferece vaga administrativa para atendimento a clientes e fornecedores, com atuação na administração de condomínios da área. Você fará cadastro, atualização e organização de dados, bem como elaboração de planilhas, relatórios e apresentações.

Requisitos: ensino médio completo, experiência em área administrativa ou condomínio, conhecimentos de Word/Excel e PowerPoint, boa comunicação e atenção aos prazos.

Qualifications

• Experiência em área administrativa ou na área de condomínio.
• Conhecimentos de Word e Excel. Uso adequado das regras ortográficas e gramaticais.
• Conhecimentos de PowerPoint.

Responsibilities

• Atender clientes e fornecedores, internos e externos.
• Executar rotinas operacionais da administração dos condomínios.
• Cadastrar, atualizar e consultar dados em sistemas.
• Elaborar, emitir e organizar planilhas, relatórios e apresentações.
• Auxiliar na administração financeira conforme planejamento.
• Controlar consumo de materiais e cotar compras.
• Monitorar prazos de vistorias e certificados obrigatórios.
• Acompanhar obras e serviços de manutenção preventivas/preditivas/corretivas.
• Garantir cumprimento de políticas, metas e diretrizes da Qualidade.

Skills

Word

Excel

Comunicação interpessoal

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Superior (cursando)

Tools

PowerPoint

Job description

Resumo:

Responsável pelo atendimento a clientes e fornecedores, executando processos operacionais relacionados à administração dos condomínios de sua área de atuação. Atua no cadastro, controle e organização de dados, além da elaboração de planilhas, relatórios, documentos e apresentações.

Resumo:

Responsável pelo atendimento a clientes e fornecedores, executando processos operacionais relacionados à administração dos condomínios de sua área de atuação. Atua no cadastro, controle e organização de dados, além da elaboração de planilhas, relatórios, documentos e apresentações. Presta suporte à administração financeira, controla consumo de materiais e estoque, realiza cotações para aquisição de bens e serviços e acompanha prazos de vistorias e certificações obrigatórias. Também monitora obras e manutenções (preventivas, preditivas e corretivas), assegurando o bom funcionamento dos empreendimentos e o cumprimento das políticas, metas e diretrizes da Qualidade.

Responsabilidades:

• Prestar atendimento a clientes e fornecedores, internos e externos, dentro de sua área de competência.
• Executar processos e rotinas operacionais relacionados à administração dos condomínios.
• Realizar cadastro, atualização e consulta de dados em sistemas e bancos de dados.
• Elaborar, emitir e organizar planilhas, relatórios, documentos e apresentações.
• Auxiliar nas rotinas da administração financeira, conforme planejamento de trabalho.
• Controlar consumo de materiais e estoque, realizando cotações para aquisição de bens e serviços.
• Monitorar prazos de vistorias, laudos e certificados obrigatórios dos condomínios.
• Acompanhar obras e serviços de manutenção preventiva, preditiva e corretiva.
• Assegurar o cumprimento das políticas, metas, indicadores e diretrizes da Qualidade em sua área de atuação.

Escolaridade:

• Ensino médio completo.
• Desejável: Cursando ensino superior.

Experiência:

• Experiência em área administrativa ou na área de condomínio.

Competências Técnicas:

• Conhecimentos de Word e Excel. Uso adequado das regras ortográficas e gramaticais.
• Conhecimentos de Power Point.

Buscamos uma pessoa:

• Com boa comunicação interpessoal;
• Atenta aos detalhes e prazos;
• Que goste de trabalhar em equipe e com atendimento ao público.

Local de Trabalho, Horário e Benefícios:

• Barra da Tijuca
• 12x36 - 9h as 21h
• Vale Transporte;
• Vale Refeição ou Alimentação R$31,95 p/ dia;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida em Grupo;
• TotalPass;
• Day Off de Aniversário;
• Participação nos Resultados;
• Universidade Corporativa.