Salário: R$ 1.900 por mês
Estamos em busca de um(a) Assistente Comercial para integrar a equipe de um de seus clientes, uma empresa inovadora no setor de consultoria. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com foco em excelência no atendimento e no suporte às operações comerciais.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
- Receber, registrar e dar seguimento às demandas comerciais e operacionais dos clientes, assegurando um atendimento cordial e eficiente.
- Manter contato proativo com os clientes, fornecendo informações e suporte contínuo.
- Organizar e agendar visitas técnicas, reuniões e atendimentos, coordenando a disponibilidade de clientes e da equipe operacional.
- Confirmar agendamentos previamente e comunicar quaisquer alterações com agilidade.
- Acompanhar o andamento dos serviços contratados junto à equipe operacional, garantindo a satisfação do cliente.
- Fornecer atualizações e feedbacks regulares aos clientes sobre o status dos serviços em andamento.
- Identificar e encaminhar pendências, atrasos ou dificuldades aos responsáveis, buscando soluções eficazes.
- Registrar e acompanhar oportunidades de venda no CRM ou sistema de gestão, mantendo o funil de vendas atualizado.
- Manter informações sobre clientes, contatos, propostas e negociações atualizadas no sistema.
- Colaborar com a equipe de Engenharia na elaboração e revisão de propostas técnicas e comerciais.
- Auxiliar no levantamento de informações e documentos necessários para a elaboração de orçamentos.
- Encaminhar propostas e orçamentos aos clientes, registrando o envio e realizando o acompanhamento comercial.
- Esclarecer dúvidas e negociar propostas, respeitando as diretrizes e limites de aprovação da empresa.
- Registrar aprovações, recusas e solicitações de revisão de propostas no sistema.
- Acompanhar o avanço físico dos serviços e apoiar o faturamento junto aos departamentos operacional e financeiro.
- Conferir a documentação necessária para faturamento (Ordens de Serviço, relatórios, medições, aceites).
- Apoiar o departamento financeiro na liberação do faturamento, fornecendo informações comerciais e operacionais.
- Monitorar pendências documentais ou operacionais que possam impactar o faturamento e recebimento.
- Manter o histórico de atendimentos, propostas e serviços organizado e atualizado.
- Participar de reuniões de acompanhamento comercial e operacional.
- Elaborar relatórios de indicadores comerciais e operacionais conforme solicitado pela gestão.
- Apoiar a equipe comercial em rotinas administrativas e no relacionamento com clientes.
- Contribuir ativamente para a satisfação, fidelização e expansão do relacionamento com a carteira de clientes.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento e proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experiência comprovada em atendimento ao cliente e rotinas comerciais.
- Habilidade em organização, acompanhamento de processos e gestão de prazos.
- Capacidade de comunicação verbal e escrita clara e objetiva.
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
- Proatividade, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
- Conhecimento básico de processos administrativos e financeiros.
- Familiaridade com ferramentas de CRM e sistemas de gestão.
- Discrição e responsabilidade no manuseio de informações confidenciais.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS:
- Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em uma consultoria de RH renomada.
- Ambiente de trabalho colaborativo e com foco em resultados.
Benefícios
- 10%assiduidade
- Premiação/Bonificação por meta
- Vale Alimentação/Refeição
- Ajuda de custo para deslocamento