Assistente Comercial

CHT Brasil Química Ltda; Cajamar; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CHT Brasil Química Ltda procura um(a) assistente administrativo(a) para oferecer suporte às áreas de negócios, realizar cadastros, monitorar prazos e manter informações atualizadas nos sistemas.

Você atuará no atendimento a clientes por diferentes canais, organização de documentação e apoio às equipes, com experiência mínima de 1 ano. Conhecimento em TOTVS é desejável; Inglês é diferencial.

Qualificações

• Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas/operacionais.
• Inglês será considerado diferencial.
• Conhecimento em TOTVS é desejável.

Responsabilidades

• Realizar atividades de suporte administrativo e operacional às áreas de negócios, atendendo clientes por diferentes canais.
• Registrar, acompanhar e controlar solicitações comerciais e operacionais, com cumprimento de prazos.
• Atualizar informações em sistemas corporativos, assegurando qualidade e confiabilidade dos dados.
• Efetuar cadastros e atualizações de informações de clientes e fornecedores.
• Apoiar equipes internas no acompanhamento de demandas e esclarecimento de dúvidas.
• Monitorar o andamento de solicitações e manter interface com áreas da organização.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção a prazos

Rotinas administrativas

Formação académica

Curso técnico/superior em Administração, Logística ou Gestão Comercial

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

• Realizar atividades de suporte administrativo e operacional às áreas de negócios, prestando atendimento a clientes por diferentes canais de comunicação.
• Registrar, acompanhar e controlar solicitações comerciais e operacionais, garantindo a correta execução dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Atualizar e manter informações em sistemas corporativos, assegurando a qualidade e a confiabilidade dos dados.
• Efetuar cadastros e atualizações de informações de clientes, fornecedores e demais registros relacionados às atividades da área.
• Apoiar as equipes internas no acompanhamento de demandas, esclarecimento de dúvidas e execução das rotinas administrativas.
• Monitorar o andamento das solicitações sob sua responsabilidade, realizando interface com diferentes áreas da organização quando necessário.
• Organizar, controlar e manter atualizada a documentação relacionada aos processos da área, garantindo a conformidade e a rastreabilidade das informações.
• Identificar e reportar divergências ou oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para o aprimoramento contínuo das atividades e dos controles internos.

REQUISITOS

• Formação: Técnico ou Superior completo em Administração, Logística, Gestão Comercial e/ou áreas relacionadas
• Experiência: comprovada de no mínimo 01 ano em atividades da função
• Idioma: Inglês será considerado diferencial
• Desejável conhecimento em sistema TOTVS