Assistente/Analista de Recrutamento e Seleção

Vaganet; Poá; On-site; BRL 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Vaganet está contratando para atuar no RH, com foco em recrutamento, treinamento e conformidade com ISO 9001. A vaga exige atuação on-site em Poá/SP, Brasil, com integração de novos colaboradores e suporte às auditorias de certificação.

Você ficará responsável por recrutamento, integração, controle de documentos, além de manter atualizados relatórios de indicadores de RH e apoiar na gestão administrativa da área.

Qualifications

• Experiência em recrutamento e seleção e integração de novos colaboradores.
• Conhecimento de processos de treinamento e desenvolvimento.
• Experiência com auditorias e certificação ISO 9001.
• Gestão administrativa de RH, folha e benefícios.

Responsibilities

• Garantir documentação para certificação ISO 9001 e auditorias.
• Levantar necessidades de treinamento e mapear treinamentos por empregado.
• Conduzir recrutamento e seleção, com triagem, entrevistas e encaminhamento de candidatos.
• Aplicar testes quando necessário e realizar exames médicos e conferência de documentos.
• Publicar anúncios de recrutamento e gerenciar integração de novos admitidos.
• Atualizar sistemas com admissões, mudanças e desligamentos, bem como apontar férias e proventos.
• Gerenciar solicitações de mudança de função/remuneração e manter planilhas de consultorias e vagas.

Skills

Recrutamento

Treinamento

ISO 9001

RH administrativo

Education

Ensino superior em RH

Job description

• * Garantir a documentação necessária para a manutenção da Certificação ISO 9001, participando dos processos de auditoria, mantendo toda documentação de Recursos Humanos em perfeita ordem, bem como listas de presença, fichas de registros e demais documentos pertinentes a certificação;
• * Levantar necessidades de treinamento, através das solicitações recebidas e da comparação entre a Descrição de Cargo e Relação de treinamentos efetuados por empregados;
• * Executar todas as atividades pertinentes a área de Recrutamento e Seleção, garantindo a melhor seleção de pessoas para suprir as necessidades de contratação da empresa;
• * Recrutar candidatos, avaliando dados pessoais e profissionais, solicitando o preenchimento de proposta de emprego, entrevistando e encaminhando os candidatos aos setores requisitantes para entrevistas, objetivando escolher os melhores candidatos para a seleção;
• * Aplicar testes práticos e teóricos quando necessário, visando efetuar a seleção do melhor candidato a vaga existente;
• * Encaminhar os candidatos aprovados para realização de exame médico e realizar a conferência dos documentos pessoais;
• * Elaborar e divulgar anúncios para recrutamento de candidatos, através de sites de R&S, parceiros e mídias sociais da empresa;
• * Integração admissional para novos admitidos informando sobre benefícios, normas e procedimentos da empresa;
• * Efetuar a inclusão no sistema das admissões de colaboradores, imprimir toda documentação contratual, registro na carteira de trabalho, abertura de contas, colher assinaturas nas documentações, envio das informações para o e-social;
• * Realizar transferências de colaboradores entre as filiais e imprimir documentos pertinentes as alterações;
• * Avaliar solicitações de mudança de função e remuneração dos colaboradores, zelando pela compatibilidade de Cargos & Salários, captando aprovação da diretoria;
• * Manter a cota de Aprendizes, realizando os processos junto às entidades de educação e promover mensalmente a conferência dos proventos e descontos da Folha de Pagamento dos mesmos;
• * Realizar mensalmente as Requisições e Workflows de pagamentos de consultorias parcerias e entidades educacionais, mediante a conferência da fatura e serviços prestados;
• * Garantir o pagamento de salários de temporários, promovendo a conferência da fatura e emitindo as Requisições de Compras via sistema;
• * Manter relatórios de Indicadores de consultorias, vagas e demais planilhas pertinentes atualizadas.

Informações da vaga

• Modalidade: ON-SITE