Assistente adminitrativo | Habita Sacomã

Unità Engenharia; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia confiável está em busca de um Assistente Administrativo de Obra para atuar diretamente com a equipe da obra. O profissional será responsável por apoiar a gestão administrativa, gerenciar contratações e controles de documentos, e prestará suporte ao andamento das atividades no canteiro de obras. Esta posição requer um candidato organizado, proativo, com boa comunicação e familiaridade com o sistema Sienge.

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior.
• Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente em obras.
• Conhecimento no sistema Sienge será um diferencial.

Responsabilidades

• Apoio direto à equipe administrativa e de campo da obra.
• Efetuar lançamento e conferência de notas fiscais no sistema Sienge.
• Organizar e manter atualizada a documentação da obra.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Habilidade com pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

Sienge

Descrição da oferta de emprego

Profissional para atuar como Assistente Administrativo de Obra, com as seguintes responsabilidades:

Apoio direto à equipe administrativa e de campo da obra;

Realizar contratação de colaboradores e terceiros, com recolhimento e conferência da documentação exigida;

Efetuar lançamento e conferência de notas fiscais no sistema Sienge;

Auxiliar no controle de ponto, frequência e benefícios dos colaboradores da obra;

Manter o controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviços;

Organizar e manter atualizada a documentação da obra (pastas físicas e digitais);

Atender às demandas administrativas diárias, como controle de materiais, envio de malotes, apoio à logística e comunicação com a matriz;

Apoiar a equipe de engenharia em demandas administrativas relacionadas ao andamento da obra.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);

Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente em obras ou no setor da construção civil;

Conhecimento no sistema Sienge será um diferencial;

Organização, proatividade e boa comunicação;

Habilidade com pacote Office (Word, Excel, Outlook);

Disponibilidade para trabalho presencial em canteiro de obra.