Assistente Administrativo - Voluntariado - Ibirapuera

AACD; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização sem fins lucrativos em São Paulo busca um suporte administrativo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência com atendimento ao público. As responsabilidades incluem expedir documentos, organizar arquivos e apoiar na captação de recursos. Oferecemos um pacote de benefícios, incluindo assistência médica e odontológica, refeitório no local e prêmios por tempo de casa.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Refeitório no local

Auxílio Creche

Café da Manhã

Ambulatório Médico

Day off de aniversário

Cesta ou Vale de Natal

Ações de Qualidade de Vida

Conexa Saúde (Telemedicina)

Programa de Somos + Saúde

Wellhub (Gympass)

Premiação por tempo de casa

Parcerias educacionais

Convênio com Farmácias

Qualificações

• Necessário ensino médio completo e conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Experiência anterior em atendimento ao público é essencial.

Responsabilidades

• Expedir e verificar documentos, identificando irregularidades.
• Organizar arquivos e manter registros atualizados.
• Apoiar na captação de recursos para eventos.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Pacote Office intermediário

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Dar suporte administrativo nas atividades de média complexidade do setor.

Responsabilidades e atribuições

• Expedir documentos e verificar suas tramitações, identificando irregularidades;
• Digitar textos, planilhas, notas e preencher formulários;
• Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento;
• Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Realizar atividades, conferências e atualização de planilhas e relatórios conforme orientação recebida;
• Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, acompanhar notificações de não conformidade;
• Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados;
• Redigir textos e cartas de caráter rotineiro;
• Emitir relatórios e demonstrativo;
• Apoiar a captação de recursos para eventos da área;
• Apoiar a organização de eventos externos e internos;
• Realizar o controle e organização das Visitas Monitoradas de estudantes e demais parceiros externos;
• Apoiar no processo de seleção de Novos Voluntários;
• Dar suporte no processo de entrega de documentação do voluntário;
• Realizar a escala de voluntários para ações internas e eventos externos;
• Realizar o apoio e organização do voluntariado empresarial;
• Apoiar no envio da comunicação para os voluntários;
• Controlar o processo de compras, regularização de NFs, sangria e recibos;
• Solicitar junto ao Marketing a arte visual para eventos do voluntariado.

Requisitos e qualificações

• Necessário ensino médio completo e Pacote Office intermediário
• Necessária experiência com atendimento ao público

Informações adicionais

Horário de Trabalho: Das 08:00 ás 18:00 de segunda a quinta-feira, e das 08:00 ás 17:00 na sexta-feira.

O que oferecemos benefícios aos nossos funcionários?

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Refeitório no local
• Auxílio Creche*
• Café da Manhã
• Ambulatório Médico
• Day off de aniversário
• Cesta ou Vale de Natal
• Ações de Qualidade de Vida
• Conexa Saúde (Telemedicina)
• Programa de Somos + Saúde
• Wellhub (Gympass)
• Premiação por tempo de casa
• Parcerias educacionais
• Convênio com Farmácias
• para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.