Assistente Administrativo - Vitória/ES

White Martins; Cariacica; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Participação nos Lucros ou Resultados

Previdência privada

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Vale-alimentação

Job summary

A White Martins, localizada em Vitória/ES, busca profissional para atuar no suporte administrativo entre setores, organizando documentos, elaborando planilhas e mantendo registros atualizados. O papel envolve lançamentos em sistemas, conferência de notas e acompanhamento de contratos e pagamentos.

Requisitos: boa comunicação, pacote Office intermediário e SAP básico; integração com equipes e confidencialidade de informações. Local de trabalho na Avenida Mario Gurgel, 1197, Vitória/ES.

Qualifications

• Boa comunicação verbal e escrita; organização de informações.
• Conhecimento básico do SAP e das rotinas administrativas.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de arquivamento e gestão documental com atenção a confidencialidade.

Responsibilities

• Realizar atividades administrativas de apoio aos setores da empresa.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores administrativos.
• Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.
• Receber, conferir e encaminhar documentos, notas fiscais e solicitações internas.
• Controlar a entrada e saída de materiais e documentos, quando aplicável.
• Apoiar o acompanhamento de pedidos, contratos, pagamentos e demais documentos administrativos.
• Conferir informações e documentos, identificando e reportando inconsistências.
• Auxiliar nos processos de compras, cotações e contratação de serviços.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e demais recursos administrativos.
• Cumprir normas, procedimentos internos e políticas de segurança, qualidade e compliance.
• Manter confidencialidade das informações e documentos da empresa.
• Executar atividades administrativas correlatas, conforme demanda.

Skills

Boa comunicação

Pacote Office intermediário

Conhecimento básico do SAP

Organização de documentação e infos

Tools

SAP

Pacote Office

Job description

• Realizar atividades administrativas de apoio aos setores da empresa.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores administrativos.
• Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.
• Receber, conferir e encaminhar documentos, notas fiscais e solicitações internas.
• Controlar a entrada e saída de materiais e documentos, quando aplicável.
• Apoiar o acompanhamento de pedidos, contratos, pagamentos e demais documentos administrativos.
• Conferir informações e documentos, identificando e reportando possíveis inconsistências.
• Auxiliar nos processos de compras, cotações e contratação de serviços, conforme procedimentos internos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e demais recursos administrativos.
• Cumprir normas, procedimentos internos e políticas de segurança, qualidade e compliance.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa.
• Executar atividades administrativas correlatas, conforme demanda e orientação da liderança.

Detalhes da vaga

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atividades administrativas de apoio aos setores da empresa.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores administrativos.
• Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.
• Receber, conferir e encaminhar documentos, notas fiscais e solicitações internas.
• Controlar a entrada e saída de materiais e documentos, quando aplicável.
• Apoiar o acompanhamento de pedidos, contratos, pagamentos e demais documentos administrativos.
• Conferir informações e documentos, identificando e reportando possíveis inconsistências.
• Auxiliar nos processos de compras, cotações e contratação de serviços, conforme procedimentos internos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e demais recursos administrativos.
• Cumprir normas, procedimentos internos e políticas de segurança, qualidade e compliance.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos da empresa.
• Executar atividades administrativas correlatas, conforme demanda e orientação da liderança.

Requisitos

• Boa comunicação;
• Pacote office intermediário;
• Conhecimento básico do SAP;
• Boa capacidade de organização de documentação e informações.

Local de trabalho:

Avenida Mario Gurgel, 1197 - Vitória/ES

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Previdência privada
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Vale-alimentação