Assistente administrativo | Vaga Afirmativa PcD Campinas - SP Full-time employee

Grupo Ultra; Campinas; Hybrid; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale refeição

TotalPass

Auxílio Farmácia

Job summary

Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A UltraCSC+, Centro de Soluções Compartilhadas do Grupo Ultra, procura Assistente Administrativo PcD para atuar de forma generalista, apoiando rotinas administrativas e operacionais do CSC, com foco na organização de processos e cumprimento de prazos.

O profissional atuará no apoio a contratos, fornecedores, agendamento de reuniões e interface entre áreas, promovendo eficiência e qualidade nas atividades diárias.

Qualifications

• Ensino médio completo, curso superior em Administração desejável.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Conhecimento em sistemas corporativos e ferramentas de gestão.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
• Perfil proativo, colaborativo e com capacidade de atuar em múltiplas demandas simultaneamente.

Responsibilities

• Apoiar atividades administrativas e operacionais do CSC.
• Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e controles internos.
• Realizar lançamentos e acompanhar informações em sistemas corporativos.
• Prestar suporte no acompanhamento de processos, solicitações e demandas internas.
• Auxiliar no controle de contratos, fornecedores e documentos.
• Prestar interface com diferentes áreas da empresa, garantindo o fluxo de informações.
• Apoiar agendamento de reuniões e organização de agendas.
• Contribuir para melhoria e padronização de processos administrativos.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Multitarefa

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração (desejável)

Tools

Excel

Sistemas corporativos

Pacote Office

Job description

Job description

Já pensou em Somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil?

Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais.

Você soma com nosso crescimento!

Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe.

E sobre a vaga?

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) -Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD) para atuar de formageneralista, apoiando as rotinas administrativas e operacionaisdo CSC.Este(a) profissional será responsável por garantir a organização dos processos,o controle de informações e o suporte às demandas internas, contribuindo para aeficiência das atividades e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Main responsibilities

Você focará em:

• Apoiaras atividades administrativas e operacionais das áreas atendidas pelo CSC;
• Apoiarna elaboração e atualização de relatórios, planilhas e controles internos;
• Realizarlançamentos e acompanhamento de informações em sistemas corporativos;
• Prestar suporte no acompanhamento de processos, solicitações e demandas internas;
• Auxiliarno controle de contratos, fornecedores e documentos relacionados;
• Realizarinterface com diferentes áreas da empresa, garantindo o fluxo adequado deinformações;
• Apoiarno agendamento de reuniões, organização de agendas e atividadesadministrativas gerais;
• Contribuirpara a melhoria e padronização dos processos administrativos;
• Apoiardemais atividades administrativas conforme a necessidade da área.

Requirements and skills

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Conhecimento em sistemas corporativos e ferramentas de gestão;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
• Perfil proativo, colaborativo e com capacidade de atuar em múltiplas demandas simultaneamente.

Você se destaca se tiver:

• Experiência em Centros de Serviços Compartilhados (CSC);
• Conhecimento em processos administrativos, financeiros ou de atendimento interno.

Additional information

Oferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• VA e VR valores competitivos com o mercado
• TotalPass
• Auxílio Farmácia
• Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê
• Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais
• Auxílio ao filho com deficiência
• Previdência Privada
• Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais
• Programas de saúde e bem-estar: Quick-massage e ginástica laboral