Assistente Administrativo - vaga afirmativa PCD

Fundação Butantan; São Paulo; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de renome na produção de vacinas e soros busca um profissional dinâmico para atuar em atividades administrativas. O papel envolve a redação e controle de documentos, além de gerenciar materiais e auxiliar na elaboração de relatórios. Com um compromisso com a diversidade e inclusão, esta organização oferece um ambiente colaborativo onde você pode crescer e se desenvolver. Se você tem experiência em atividades administrativas e conhecimento em ferramentas ERP, essa é uma excelente oportunidade para fazer parte de uma equipe que impacta a saúde pública.

Serviços

Oportunidade de carreira e desenvolvimento

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida em Grupo

Cartão Ifood Benefícios

Refeitório no local

Auxílio creche

Auxílio para filho excepcional

Auxílio para compra de material escolar

Day Off de aniversário

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas e controle de documentos.
• Conhecimento em ferramentas ERP e controle de qualidade.

Responsabilidades

• Redigir e controlar documentos administrativos e materiais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e monitoramento de indicadores.

Conhecimentos

Atividades administrativas

Controle de planilhas

Orientação a processos administrativos

Formação académica

Ensino médio

Técnico em Administração

Ferramentas

Ferramentas ERP (SAP ou similar)

Descrição da oferta de emprego

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA. Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade. Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis;
• Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; triar, conferir e distribuir documentos;
• Fazer controle de planilhas coletando dados;
• Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado;
• Controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);
• Emitir Requisições de Compras; verificar a entrada e saída de documentos;
• Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks, etc;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e rotinas de atividades da área/projetos;
• Orientar os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo;
• Elaborar e enviar guias de remessas internas (GRI) para áreas de orçamentos e compras;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades;
• Auxiliar no monitoramento de ações e indicadores da área;
• Conhecer alguma ferramenta e controles de qualidade para controle e monitoramento de treinamentos, ações, procedimentos e desvios.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

• Experiência com atividades administrativas;
• Conhecimento em ferramentas ERP (SAP ou similar);
• Ensino médio com Técnico em Administração.

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho excepcional;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:
Período de inscrições: 03/01/2024 a 10/11/2024
Quantidade de vaga(s): 1
Local de trabalho: Butantã/São Paulo - Brasil
Horário/escala de trabalho: Segunda à sexta das 08h às 17h.
Modelo de trabalho: presencial.

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:

O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses*