Assistente Executivo - Vaga Afirmativa para PCD

GE Vernova Inc; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional dinâmico para gerenciar tarefas administrativas e apoiar executivos seniores. Este papel envolve a coordenação de reuniões, gerenciamento de calendários e preparação de documentos essenciais. O candidato ideal deve ter formação superior, habilidades de comunicação excepcionais e proficiência em aplicativos do Microsoft Office. Se você é organizado, proativo e capaz de lidar com informações confidenciais, esta é a oportunidade perfeita para você se destacar em um ambiente de ritmo acelerado e contribuir para o sucesso da equipe.

Qualificações

• Formação superior completa e inglês intermediário são essenciais.
• Proficiência em Microsoft Office e habilidades de comunicação forte.

Responsabilidades

• Gerenciar calendário e tarefas administrativas para executivos seniores.
• Preparar apresentações e relatórios, mantendo a confidencialidade.

Conhecimentos

Comunicação Oral

Comunicação Escrita

Gerenciamento de Tempo

Trabalho em Equipe

Gerenciamento de Projetos

Formação académica

Formação Superior Completa

Ferramentas

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Microsoft Excel

Aplicativos Baseados na Web

Descrição da oferta de emprego

Job Description Summary

Fornecer gerenciamento geral de escritório e tarefas administrativas, como cobertura telefônica, triagem de chamadas, gerenciamento de calendário, memorandos e cartas para dois executivos seniores.

Job Description

• Coordenar, gerenciar e conduzir proativamente o calendário de engajamento e comunicação para os Executivos Seniores.
• Fornecer gerenciamento geral de escritório e tarefas administrativas, como cobertura telefônica, triagem de chamadas, gerenciamento de calendário, memorandos e cartas para dois executivos seniores - Desenvolvimento de negócios.
• Coordenar proativamente os calendários, que são compostos por uma agenda pesada de reuniões e viagens extensas.
• Planeje, agende e organize reuniões de negócios e itinerários de viagem. Processar despesas de viagem, vistos, logística e viagens e vida (T&L).
• Contatos comerciais diretos com os gerentes apropriados.
• Preparar apresentações, relatórios, planilhas, atas de reuniões e outras informações comerciais.
• Mantenha organogramas, gerenciamento de listas de distribuição e necessidades de comunicação da equipe.
• Agende e coordene reuniões de equipe, reuniões gerais, reuniões operacionais e outras reuniões conforme necessário.
• Fornecer coordenação discreta e confidencial de informações confidenciais da empresa.
• Antecipar necessidades e cumprir responsabilidades sem muita direção ou supervisão; Gerencie vários projetos e prioridades e inicie o acompanhamento.
• Suporte a atividades de Recursos Humanos para reserva de salas, eventos, alimentação e etc.

Qualificações

• Formação Superior completa.
• Inglês - Intermediário.

Características desejáveis

• Capacidade de manter a confidencialidade de informações altamente confidenciais.
• Capacidade de lidar com a ambiguidade e lidar com situações estressantes e difíceis de forma eficaz.
• Conhecedor das políticas/procedimentos da GE.
• Capacidade de equilibrar a carga de trabalho em prazos curtos e mudanças de prioridades em um ambiente de ritmo acelerado.
• Capacidade de manter segurança absoluta de informações altamente confidenciais.
• Proficiência na Internet e conhecimento de aplicativos baseados na web.
• Fortes conhecimentos de informática com proficiência em aplicativos Microsoft (PowerPoint, Word e Excel).
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita.
• Fortes habilidades interpessoais e de liderança.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No