Assistente Administrativo | Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PCD)

Centro Universitário do Instituto Mauá de Tecnologia; São Caetano do Sul; Sur place; BRL 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Centro Universitário do Instituto Mauá de Tecnologia está buscando Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização de processos, controle de informações e atendimento aos públicos interno e externo. Vaga destinada a PcD, com regime CLT e atuação presencial em São Caetano do Sul, SP.

Requisitos: ensino médio completo, cerca de 1 ano de experiência, informática básica e bom controle de documentos.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência de aproximadamente 1 ano em rotinas administrativas.
• Conhecimentos básicos em informática e sistemas administrativos.
• Organização para controle de documentos, informações e prazos.

Responsabilités

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da área.
• Preparar processos, reunindo documentos, informações, transcrições e anotações.
• Controlar e registrar atividades administrativas em formulários e sistemas.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
• Realizar digitação, envio, recebimento e controle de documentos.
• Prestar atendimento ao público, direcionando as solicitações aos setores responsáveis.
• Atender telefone e demais canais de comunicação, fornecendo informações e orientações.
• Levantar, organizar e tratar dados para apoiar relatórios e entregas da área.
• Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar o controle e a solicitação de materiais necessários para a área.
• Zelar pela organização, conservação dos equipamentos e do ambiente de trabalho.
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à área.

Connaissances

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Responsabilidade

Atenção aos detalhes

Comprometimento

Capacidade de trabalhar em equipe

Senso de prioridade

Autonomia na execução

Formation

Ensino Médio completo

Description du poste

DESCRIÇÃO

Local: São Caetano do Sul – SP

Modalidade: Presencial

Tipo de contratação: Efetivo – CLT

Área: Administrativa

O Instituto Mauá de Tecnologia está em busca de Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações e atendimento aos públicos interno e externo.

Esta é uma vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD).

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da área;


• Preparar processos, reunindo documentos, informações, transcrições e anotações;


• Controlar e registrar atividades administrativas em formulários e sistemas;


• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais;


• Realizar digitação, envio, recebimento e controle de documentos;


• Prestar atendimento ao público, direcionando as solicitações aos setores responsáveis;


• Atender telefone e demais canais de comunicação, fornecendo informações e orientações;


• Levantar, organizar e tratar dados para apoiar relatórios e entregas da área;


• Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos;


• Apoiar o controle e a solicitação de materiais necessários para a área;


• Zelar pela organização, conservação dos equipamentos e do ambiente de trabalho;


• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à área.

Requisitos

• Ensino Médio completo;


• Experiência de aproximadamente 1 ano em rotinas administrativas;


• Conhecimentos básicos em informática e sistemas administrativos;


• Organização para controle de documentos, informações e prazos.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Competências comportamentais

• Organização;


• Boa comunicação;


• Proatividade;


• Responsabilidade;


• Atenção aos detalhes;


• Comprometimento;


• Capacidade de trabalhar em equipe;


• Senso de prioridade;


• Autonomia na execução das atividades.

Informações adicionais

• Local de trabalho: São Caetano do Sul, SP


• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT


• Jornada: Período Integral


• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral


• Nível hierárquico: Assistente