Assistente Administrativo | Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PCD)

Instituto-Mau; São Caetano do Sul; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

O Instituto Mauá de Tecnologia busca um Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações e atendimento aos públicos interno e externo.

Esta é uma vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD). Exige ensino médio completo, aproximadamente 1 ano de experiência em rotinas administrativas, conhecimentos básicos em informática e sistemas administrativos, e boa organização e comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência de aproximadamente 1 ano em rotinas administrativas.
• Conhecimentos básicos em informática e sistemas administrativos.

Responsibilities

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da área.
• Preparar processos, reunindo documentos, informações, transcrições e anotações.
• Controlar e registrar atividades administrativas em formulários e sistemas.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
• Realizar digitação, envio, recebimento e controle de documentos.
• Prestar atendimento ao público, direcionando as solicitações aos setores responsáveis.
• Atender telefone e demais canais de comunicação, fornecendo informações e orientações.
• Levantar, organizar e tratar dados para apoiar relatórios e entregas da área.
• Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar o controle e a solicitação de materiais necessários para a área.
• Zelar pela organização, conservação dos equipamentos e do ambiente de trabalho.
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à área.

Skills

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Responsabilidade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Comprometimento

Autonomia

Senso de prioridade

Education

Ensino Médio completo

Job description

Local: São Caetano do Sul – SPModalidade: PresencialTipo de contratação: Efetivo – CLTÁrea: AdministrativaO Instituto Mauá de Tecnologia está em busca de Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações e atendimento aos públicos interno e externo.Esta é uma vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD).Principais responsabilidadesExecutar e acompanhar rotinas administrativas da área;Preparar processos, reunindo documentos, informações, transcrições e anotações;Controlar e registrar atividades administrativas em formulários e sistemas;Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais;Realizar digitação, envio, recebimento e controle de documentos;Prestar atendimento ao público, direcionando as solicitações aos setores responsáveis;Atender telefone e demais canais de comunicação, fornecendo informações e orientações;Levantar, organizar e tratar dados para apoiar relatórios e entregas da área;Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos;Apoiar o controle e a solicitação de materiais necessários para a área;Zelar pela organização, conservação dos equipamentos e do ambiente de trabalho;Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à área.RequisitosEnsino Médio completo;Experiência de aproximadamente 1 ano em rotinas administrativas;Conhecimentos básicos em informática e sistemas administrativos;Organização para controle de documentos, informações e prazos.Competências comportamentaisOrganização;Boa comunicação;Proatividade;Responsabilidade;Atenção aos detalhes;Comprometimento;Capacidade de trabalhar em equipe;Senso de prioridade;Autonomia na execução das atividades.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)