Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência -PCD)

Fundação Butantan; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Fundação Butantan está em busca de um Assistente Administrativo para contribuir com a execução de atividades administrativas em um ambiente inclusivo. O profissional terá a responsabilidade de redigir documentos, gerenciar arquivos e apoiar a equipe em controles administrativos. A vaga é afirmativa para Pessoas com Deficiência (PCD), garantindo um espaço de respeito à diversidade no local de trabalho.

Serviços

Oportunidade de carreira e desenvolvimento

Convênio Médico e Odontológico

Seguro de Vida em Grupo

Cartão Ifood Benefícios

Refeitório no local

Auxílio creche

Day Off de aniversário

Qualificações

• Ensino médio completo e/ou técnico em áreas específicas.
• Experiência com controle de documentos e planilhas é um diferencial.

Responsabilidades

• Redigir e arquivar documentos como ofícios e memorandos.
• Controlar materiais de expediente e realizar lançamentos em sistemas.
• Emitir requisições de compras e auxiliar na elaboração de relatórios.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio concluído

Cursando Técnico em Administração

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência -PCD)

Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência -PCD)

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.

Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional para atuará:

Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis;

Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos;

Arquivar documentos conforme procedimentos;

Fazer controle de planilhas coletando dados;

Cuidar dos procedimentos de protocolos;

Controlar material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais;

Controlar expedição de malotes e recebimentos;

Controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);

Emitir Requisições de Compras;

Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas;

Lançamento de informações nas ferramentas SAP;

Conferência e processamento de documentos como notas fiscais, recibos e faturas.

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

Ensino médio concluído e/ ou Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária Economia, Tecnologia da Informação (TI),Educação Design Gráfico.

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:

• Período de inscrições: 03/06/2025 a 06/06/2025
• Quantidade de vaga(s): 20
• Local de Trabalho: Butantan- São Paulo- SP
• Horário e escala de trabalho: Comercial
• Modelo de trabalho: 100% Presencial

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:

O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com o gestor do requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses

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